Глава 5. Тайм-менеджмент, или управление временем

Глава 5. Тайм-менеджмент, или управление временем

Если время утекает сквозь пальцы

Итак, цели поставлены, задачи определены, вы рветесь к осуществлению мечты – и даже, возможно, не одной, – но где взять время, чтобы все успеть, всего достичь, а главное – делать что хочется и жить как хочется?

Как ни парадоксально, но существует такая закономерность: чем больше у вас дел, тем больше вы успеваете. Если у вас запланировано всего одно дело на день, скорее всего, оно и затянется на весь день. Вы будете тянуть время, зная, что спешить некуда, все время на что-нибудь отвлекаться и в итоге потратите это время очень непродуктивно. А когда вас ожидает несколько дел, вы начинаете работать гораздо продуктивнее и времени хватает на все!

В этой главе вы найдете различные технологии, техники, методы и прикладные инструменты тайм-менеджмента, – искусства управления временем.

Начнем с простого упражнения, которое Барбара Шер предлагает для тех, кто только намеревается научиться управлять временем, а не тратить его.

Упражнение 1. Сколько времени утекает сквозь пальцы?

Выделите себе на выполнение этого упражнения строго ограниченный отрезок времени – 15 минут.

Возьмите ручку, бумагу и начертите таблицу, в которой будет три вертикальных столбца, разделенных на семь горизонтальных строк. Столбцы озаглавьте «Утро», «День», «Вечер», горизонтальные строки проименуйте в соответствии с названиями дней недели. Теперь вам нужно заполнить каждую строчку каждого столбца, кратко записав, на что была потрачена львиная доля времени в соответствующий период каждого дня одной недели вашей жизни.

Будьте честны, так как любое привирание – только вам во вред. Отбросьте страх – все равно вашу таблицу никто не увидит. Будьте максимально конкретны: вместо формального «Работал», напишите «Готовил статью для журнала», то есть укажите специфику и назначение ваших занятий. Аналогично: вместо «Отдыхал» – «Три часа смотрел по телевизору сериал такой-то», вместо «Занималась хозяйством» – «Готовила обед из трех блюд для всей семьи» и т. д.

Объективным взором посмотрите на свою таблицу, перечитайте написанное. Проанализируйте, какие занятия занимают большую часть времени, а каким отведены минуты. Довольны ли вы тем, как строится ваш день? Справедливо ли именно такое распределение времени?

Постарайтесь честно определить, какие эмоции вызывает у вас содержание таблицы.