Решайте задачи, чтобы избежать проблем

Решайте задачи, чтобы избежать проблем

На данном этапе вы должны уже иметь четкое и ясное представление о том, какова ваша цель, какими способами вы собираетесь ее достичь, и что хотите увидеть на выходе.

Окиньте мысленным взором весь процесс в целом – как вы собираетесь идти к цели. И задайте себе вопрос: а нельзя ли сделать это быстрее, проще и дешевле, но так, чтобы результат при этом не пострадал?

Очень часто бывает, что мы сначала что-то делаем, и лишь потом понимаем: то же самое можно было бы сделать проще, с меньшими затратами времени, сил, денег. Ах, если бы мы задумались об этом раньше!

Чтобы не было подобных разочарований, давайте действительно задумаемся об этом заранее.

Вот несколько способов найти возможности для улучшений в деле достижения цели.

Переговоры. Обсудите с другими людьми ваши планы. Узнайте, какие еще существуют точки зрения и взгляды на решаемую вами задачу. Как другие компетентные в вопросе люди спланировали бы путь достижения данной цели?

Планирование. Еще раз свежим взглядом бегло рассмотрите все ваши планы и обдумайте, что может произойти на каждом этапе их реализации. Вы как бы заглядываете в будущее и обнаруживаете, что там может пойти не так. Подумайте о том, как более тщательно спланировать ситуацию, чреватую проблемами.

Организация. Сложите в уме четкую картину, как именно вы организуете процесс движения к вашей цели. Представьте себе каждый шаг, который вам предстоит совершить. Если почувствуете, что где-то есть «белые пятна», и непонятно, как совершить переход от одного шага к другому, обдумайте организацию процесса именно на этом этапе.

Суждение. Составьте свое суждение по поводу каждого действия, которое вам предстоит совершить, посмотрев на него будто со стороны – так, как если бы это действие совершали не вы, а кто-то другой. Суждение не обязательно должно быть объективным, оно вполне может отражать ваши эмоции. Но если вы относительно какого-то предстоящего шага вынесете отрицательное суждение («Это плохо, ужасно, невозможно»), значит, следует отказаться от этого шага, даже если прежде он казался вам вполне логичным и разумным.

Общение. В том случае, если в реализации ваших планов принимают участие другие люди, без общения с ними невозможно избежать проблем. В процессе общения вы должны сообщить этим людям всю необходимую информацию, и главное – найти приемлемые способы рассказать о возможных трудностях. Будьте честны и открыты, излагайте ясно и четко, без намеков и недомолвок, не надейтесь, что «все обойдется». Если вы что-то скроете, а в разгар работы это всплывет, вы повергнете все дело большому риску провала.

Инициатива. Помните: что бы вы ни делали, это всегда можно сделать лучше. Поразмышляйте о том, какие общие улучшения возможны в вашем деле. Выдвиньте новые инициативы, как совершить нужные для этих улучшений преобразования. Обдумайте, что в итоге произойдет. И только после этого действуйте.