59. Используйте справочные материалы

59. Используйте справочные материалы

Написанным планом просто и легко пользоваться.

На листке бумаги напишите несколько предложений, которые помогут вам запомнить последовательность изложения материала.

• Каждое предложение должно содержать одну идею, то есть ту мысль, которую вы хотите донести до слушателей.

Когда вы будете стоять перед аудиторией, вы должны прочитать предложение, а затем сделать несколько комментариев, раскритиковать, похвалить его, конкретизировать его или связать с другой информацией – и делать это до тех пор, пока вы не закончите с этим конкретным аспектом доклада. Затем переходите к следующему предложению, и так далее. Таким образом, читая и обсуждая предложения, вы сможете сделать хорошую презентацию.

• Преимущество написанного плана заключается в том, что он гарантирует, что вы осветите все важные аспекты своего выступления в нужном порядке и при этом сможете свободно оперировать документами.

Во время несложных выступлений вы можете пользоваться памятками. Принцип работы с ними отличается от использования написанного плана. На маленьком куске картона размером с ладонь запишите самые важные слова из своего доклада в той последовательности, в которой вы будете произносить их, а также цифры и даты, которые вам потребуется упомянуть.

• Обратите внимание, что эти справочные материалы отличаются друг от друга:

написанный план состоит из предложений, содержащих в себе законченную идею, которые нужно читать вслух;

памятка содержит лишь ключевые слова, которые помогут вам излагать материал в нужной последовательности.