СЕКРЕТАРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

We use cookies. Read the Privacy and Cookie Policy

СЕКРЕТАРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Одной из наиболее популярных является профессия секретаря. Секретари бывают разных квалификаций, такие как секретарь на телефоне, технический секретарь, секретарь-референт и референт – помощник руководителя. Заработная плата в зависимости от квалификации, от той или иной конкретной фирмы или учреждения, где требуется подобный работник, может быть различной.

А теперь поговорим о том, какие же требования предъявляются к кандидатам на место секретаря.

Итак, технический секретарь должен уметь работать на компьютере, обращаться с оргтехникой – факсом, ксероксом, мини-АТС.

Работа секретаря-референта требует, помимо этого, и умения принимать самостоятельные решения. Желательны также высшее образование и знание иностранного языка.

Само слово «референт» переводится с латыни как «сообщающий». То есть референт – это помощник руководителя, консультант по определенным вопросам. От референта требуется способность грамотно, профессионально составить необходимый документ, сделать перевод на иностранный язык, провести переговоры, подготовить программу пребывания иностранной делегации и т. д.

Независимо от того, какова будет ваша специфика при работе секретарем, учтите, что основными условиями являются аккуратность, коммуникабельность, умение грамотно говорить.

Ну вот, теперь общие представления об этой профессии у вас есть. Если вы считаете, что работа секретаря вам вполне подходит, или вы желаете попробовать себя в этой работе, то вам необходимо пройти некоторую подготовку. Существуют специальные курсы секретарей-референтов, курсы компьютерного обучения, иностранного языка. Подготовьтесь к работе настолько, насколько это в ваших возможностях. Далее приступаем непосредственно к поиску работы.

Как правило, поиски работы обычно начинаются с чтения объявлений в газетах. В этом случае обращайте особо пристальное внимание на текст объявления. Если в перечислении требуемых качеств упор делается на приятную внешность, безупречные внешние данные, решенные личные проблемы, бегите от таких работодателей, как от чумы!

Вероятнее всего, им нужен не работник, а девушка без комплексов. Не слишком доверяйте обещаниям чрезмерно высокой заработной платы, так как за этим может скрываться какая-нибудь афера.

В поисках работы можно обратиться в комитет по труду и занятости. Это имеет свои преимущества.

Во-первых, служба занятости – это государственная организация, и услуги, оказываемые специалистами по профориентации, бесплатны.

Одно из самых удивительных заблуждений заблуждение о том, что счастье человека в том, чтобы ничего не делать.

Лев Николаевич Толстой

Работа избавляет нас от трех великих зол: скуки, порока и нужды.

Вольтер

Во-вторых, возможны предложения различных вариантов обучения на курсах по многим специальностям, в том числе варианты обучения, совмещенные с работой. Кроме того, вам могут объяснить, как грамотно искать работу, как вести себя на собеседовании, как правильно заполнять документы. Конечно, не исключена и такая возможность, что вы можете столкнуться с недобросовестными работниками, но мы все-таки надеемся, что вам повезет.

Помимо государственных, существуют также частные агентства по набору персонала. Принцип работы таких агентств заключается в том, что они заносят сведения о соискателе в базу данных и предлагают своим клиентам, которые ищут нужного сотрудника.

Самое главное в поисках работы – настроить себя на победу! Поверьте в себя, ведь в этом заключается залог профессионального успеха. Если вы верите в себя, тогда в вас поверят и другие.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.