СЕКРЕТАРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

СЕКРЕТАРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Одной из наиболее популярных является профессия секретаря. Секретари бывают разных квалификаций, такие как секретарь на телефоне, технический секретарь, секретарь-референт и референт – помощник руководителя. Заработная плата в зависимости от квалификации, от той или иной конкретной фирмы или учреждения, где требуется подобный работник, может быть различной.

А теперь поговорим о том, какие же требования предъявляются к кандидатам на место секретаря.

Итак, технический секретарь должен уметь работать на компьютере, обращаться с оргтехникой – факсом, ксероксом, мини-АТС.

Работа секретаря-референта требует, помимо этого, и умения принимать самостоятельные решения. Желательны также высшее образование и знание иностранного языка.

Само слово «референт» переводится с латыни как «сообщающий». То есть референт – это помощник руководителя, консультант по определенным вопросам. От референта требуется способность грамотно, профессионально составить необходимый документ, сделать перевод на иностранный язык, провести переговоры, подготовить программу пребывания иностранной делегации и т. д.

Независимо от того, какова будет ваша специфика при работе секретарем, учтите, что основными условиями являются аккуратность, коммуникабельность, умение грамотно говорить.

Ну вот, теперь общие представления об этой профессии у вас есть. Если вы считаете, что работа секретаря вам вполне подходит, или вы желаете попробовать себя в этой работе, то вам необходимо пройти некоторую подготовку. Существуют специальные курсы секретарей-референтов, курсы компьютерного обучения, иностранного языка. Подготовьтесь к работе настолько, насколько это в ваших возможностях. Далее приступаем непосредственно к поиску работы.

Как правило, поиски работы обычно начинаются с чтения объявлений в газетах. В этом случае обращайте особо пристальное внимание на текст объявления. Если в перечислении требуемых качеств упор делается на приятную внешность, безупречные внешние данные, решенные личные проблемы, бегите от таких работодателей, как от чумы!

Вероятнее всего, им нужен не работник, а девушка без комплексов. Не слишком доверяйте обещаниям чрезмерно высокой заработной платы, так как за этим может скрываться какая-нибудь афера.

В поисках работы можно обратиться в комитет по труду и занятости. Это имеет свои преимущества.

Во-первых, служба занятости – это государственная организация, и услуги, оказываемые специалистами по профориентации, бесплатны.

Одно из самых удивительных заблуждений заблуждение о том, что счастье человека в том, чтобы ничего не делать.

Лев Николаевич Толстой

Работа избавляет нас от трех великих зол: скуки, порока и нужды.

Вольтер

Во-вторых, возможны предложения различных вариантов обучения на курсах по многим специальностям, в том числе варианты обучения, совмещенные с работой. Кроме того, вам могут объяснить, как грамотно искать работу, как вести себя на собеседовании, как правильно заполнять документы. Конечно, не исключена и такая возможность, что вы можете столкнуться с недобросовестными работниками, но мы все-таки надеемся, что вам повезет.

Помимо государственных, существуют также частные агентства по набору персонала. Принцип работы таких агентств заключается в том, что они заносят сведения о соискателе в базу данных и предлагают своим клиентам, которые ищут нужного сотрудника.

Самое главное в поисках работы – настроить себя на победу! Поверьте в себя, ведь в этом заключается залог профессионального успеха. Если вы верите в себя, тогда в вас поверят и другие.