7.6. Жизнь как по нотам

7.6. Жизнь как по нотам

Неприятно осознавать, что вы опять опоздали на работу или не успели позвонить важному клиенту. Каждый день крутитесь как белка в колесе, но не успеваете все сделать в свое время. Это как замкнутый круг, каждый день, как в голливудском фильме «День сурка», в точности напоминает предыдущий. Это чувство, что вы опаздываете, начинает вас нагонять уже через несколько минут после пробуждения. Навязчивые мысли крутятся у вас в голове: «Я опять опаздываю», «Я забыл позвонить», «Ужас, я снова не успеваю забежать в магазин» и так далее. Если так продолжать дальше, то с уверенностью можно сказать, что завтра, послезавтра и даже через неделю у вас все равно будут эти же проблемы. Для того чтобы все успевать, придется перестроить весь свой образ жизни. Это можно сделать, только воспитав в себе хорошую самодисциплину.

Давайте разберемся, почему другие успевают делать свои дела своевременно, а вы нет. Ведь времени у всех одинаково – ровно 24 часа. Быть может, вы неправильно распоряжаетесь своим временем, а быть может, нерационально подходите к выполнению задач. Чаще всего бывает и то и другое. У человека, который постоянно торопится и не успевает, просто нет времени для того, чтобы как следует задуматься над тем, что он делает. Помните, что суета – ваш главный враг. Стремясь как можно быстрее выполнить задачу, из-за суеты вы делаете кучу ненужных действий, при этом расходуете энергию и рассеиваете свое внимание.

Возьмите за правило строить планы на день, неделю, месяц или год. Расставьте приоритеты и ориентировочные временны?е рамки. Регулярно следите за выполнением плана. Думайте о том, как более рационально подойти к выполнению задач и расходованию времени. Перед тем, как приступить к осуществлению плана, продумайте, какие действия вам предстоит сделать. Почаще задавайте себе вопросы:

«Как это можно сделать быстрее или лучше?»

«Что я делаю лишнего?»

«Можно ли эти дела делать параллельно?»

«Действительно ли это действие необходимо?»

Кстати, некоторые из своих дел вы вполне можете делегировать кому-нибудь другому. Необязательно делать все самому. Вполне возможно, что не столь важную работу сможет выполнить ваш коллега или близкий человек.

Следующим шагом будет исключение факторов, которые могут отвлекать вас от выполнения задач. Не тратьте время на пустые занятия. Если вы хотите периодически отвлекаться на посторонние темы, перекусы, просмотр по?стов в интернете или программ по телевизору, то преподнесите это себе как награду за выполненное задание. Такие моменты должны быть лимитированы по времени и никак не должны превышать значимость поставленных задач.

Постепенно в вашей голове сформируются оптимальные алгоритмы для решения каждой задачи. Вы заметите, что, потратив пару минут на обдумывание процесса, в итоге сэкономили уйму времени на бессмысленных несвязанных действиях. Кроме того, расстановка приоритетов всегда поможет отследить, чтобы самые важные дела были выполнены в срок.

Привыкнув жить по четкому плану, вы с удивлением отметите, что 24 часа, которых вам не хватало раньше – это более чем достаточно, чтобы все успеть и провести время с удовольствием. Более того, этот простой метод самодисциплины не потребует от вас особых усилий или каких-либо жертв. Все само встанет на свои места, как только вы начнете жить по плану.