Ключевые моменты успешного картирования в режиме реального времени

Ключевые моменты успешного картирования в режиме реального времени

1. Начинайте с простого

Прежде чем применять технику картирования идей в очень важном или сложном деле, убедитесь, что вы чувствуете себя уверенно, пользуясь ею. Участники моего двухдневного семинара сталкиваются с таким сложным способом картирования идей лишь в конце второго дня. Несмотря на их прекрасную подготовку, я предлагаю им начинать с более простого и безопасного применения этой техники в режиме реального времени.

Начните с ситуации, когда скорость потока информации относительно невысокая, например во время совещания. В этом случае темп более медленный потому, что участники могут возвращаться к вопросу, который уже обсуждался; обычно есть план мероприятия, а иногда (осмелюсь сказать) совещания бывают скучными. Все эти факторы позволяют сосредоточиться на работе с техникой картирования идей и в то же время не дают вам скучать. В таких условиях ваша карта идеи будет более полной, лаконичной и организованной, чем заметки любого из участников мероприятия. Картируя любое совещание, вы не заметите его скуки и одновременно отточите свое мастерство! Объясните присутствующим, что вы делаете, чтобы не отвлекать их своим «непонятным» рисованием. Все, кто захочет, смогут посмотреть карту по завершении совещания.

2. Определите цель

Определите цель составления карты. Это, в свою очередь, определит информацию, которую вы включите в карту, а также объем деталей.

3. Рисуйте главные ветви заранее

Если это возможно, рисуйте главные ветви карты заранее. Их можно найти в повестке дня совещания, они могут включать в себя ваши накопленные знания по теме либо суммировать то, чего вы хотели бы достичь с помощью карты. Однако даже в случае, когда есть повестка дня совещания, совершенно не обязательно, что докладчик будет ей следовать. Ваша задача – внимательно слушать и чутко улавливать главные и ключевые идеи, важные для ВАС. Именно они станут главными ветвями и ответвлениями вашей карты. Когда впоследствии будете просматривать карту, без колебаний следуйте своему желанию ее переделать, основываясь на полученных знаниях. Если же первоначальная карта уже сослужила службу, остановитесь на этом. Однако в случае необходимости вы можете внести изменения позже и составить вторую карту.

4. Испытывайте себя

При использовании техники картирования идей в более сложных ситуациях вы столкнетесь со следующими проблемами и трудностями: большой объем информации, поступающей в нарастающем темпе, возрастающая сложность материала и неорганизованность информации. Что касается высокого темпа, советую в этом случае использовать в карте один цвет или применять четырехцветную ручку (только переключайте цвета тихо). Не тратьте время на смену маркеров. Если вы заполнили пространство на бумаге, возьмите второй лист с тем же центральным изображением и продолжайте картировать! В ситуации усложнения материала просто максимально пытайтесь ухватить ключевые моменты. Позже можно будет заполнить карту необходимыми деталями.

Столкнувшись с неорганизованным докладчиком, перескакивающим с темы на тему, добавляйте поступающую информацию к той ветви, которая кажется вам наиболее подходящей. Если докладчик многократно повторяет одну и ту же мысль, постарайтесь не добавлять дублирующую информацию в карту, если только не преследуется какая-то особая цель. В случае необходимости используйте стрелки и символы, отражающие взаимосвязи и повторения. Будьте начеку.

Освоившись с таким применением этой техники, испытайте себя в более длительном и сложном деле. Картируйте доклад без опоры на заранее предоставленный план. Бьюсь об заклад, ваша карта окажется более организованной, чем сам доклад!

5. Продолжайте усердно работать!

Постарайтесь не разочаровываться. Не сдавайтесь!!! Заметки в формате картирования обеспечивают обработку большего объема информации, чем линейные записи. Да, карта может казаться совершенно неразборчивой, но вы сможете в ней разобраться, потому что она – ваше творение. В следующий раз вам будет намного легче.

Встречи, проповеди, доклады, выступления на конференциях, видео – все это возможности опробовать продвинутый способ картирования идей. Используйте этот шанс. На рис. 13.1 представлено краткое изложение этой главы.