Избавляйтесь от препятствий, чтобы успевать сделать всё
Избавляйтесь от препятствий, чтобы успевать сделать всё
«Сделано» — это прекрасное слово.
Оно означает, что вы достигли чего-то. Неважно, насколько это значимо или малозначимо. В мире кроме побед есть и поражения. Это крошечный прыжок радости в вашем сердце. Это не только шаг вперёд к чему-то прекрасному, но это уже прекрасно и само по себе.
«Сделано» означает, что вы выиграли в битве против прокрастинации и отвлечений, бесконечных скучных собраний и постоянных просьб, в битве против мира, сговорившегося прекратить существование «сделано». Давайте облегчим борьбу. Давайте избавимся от препятствий, всех сил, которые против вас, и сделаем так, чтобы «сделано» было легче.
Сократим противодействие. Смажем путь на пути к «сделано». Слегка подтолкните себя, и вы готовы к действию.
Препятствия
Что мешает вам выполнять всё до конца, иногда даже с самого начала работы? Давайте перечислим нескольких «виновников»:
• Быть постоянно перегруженным делами.
• Слишком много отвлекающих факторов, например чтение в Сети.
• Прокрастинация — избегание задачи.
• Нежелание выполнять задачу, потому что она скучная или тяжёлая.
• Быть напуганным большим проектом.
• Инструменты отвлекают, или их тяжело использовать.
• Возня с инструментами вместо выполнения.
• Другие люди, запросы, звонки, мгновенные сообщения, почта.
• Собрания, встречи.
Приближаясь к «Сделано»
Исходя из вышеперечисленного списка, как мы можем избавиться от препятствий, чтобы выполнить дела? Я не могу дать решения для каждой проблемы любого читателя, кроме общего совета: Сконцентрируйтесь на каждом препятствии и найдите способ, чтобы минимизировать влияние или убрать его.
Чем чаще вы будете делать это, тем меньше преград будет у вас. И легче будет выполнять всё.
Тут есть несколько примеров (многие из них описаны в других главах, но они перечислены тут, чтобы показать, как убирать препятствия):
• Избавьтесь от собраний. Насколько это возможно. Они ядовиты. Сконцентрируйтесь на текущей работе.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов. Выключите оповещения электронной почты, Твиттера, и интернет вообще. Выключайте телефоны, кроме определённых часов. Проверяйте почту только в определённое время. Уберите хлам. Хотя, не увлекайтесь этим.
• Подберите простые инструменты. Не сложные, и не те, которые слишком отвлекают внимание. Лучший инструмент для написания текстов? Текстовый редактор, такой как TextEdit или Notepad. Смотрите главу «Создайте рабочее пространство без отвлечений».
• Сделайте задачу совсем маленькой. Не подавляющей и не пугающей. Это легко. Вы сможете быстро выполнить. Смотрите главу «Искусство меньшего».
• Фокусируйтесь на одной задаче в любой момент времени. Слишком много дел подавляет. Что самое важное вы можете сделать прямо сейчас?
• Делайте проект меньше. Уменьшите объём. Сделайте его выполнимым в течение нескольких дней или недели. Работайте над другими частями, когда закончена первая.
• Установите своё время в офисе. Попросите людей не беспокоить вас в определённые часы дня.
• Отодвиньте меньшие задачи. Некоторые дела, которые надо сделать, порой отвлекают вас. Запишите их в текстовый файл и сделайте их за час до конца рабочего дня. Таким образом, они не будут мешать.
• Не занимайтесь скучными делами. Найдите то, что вдохновляет вас. Если не можете, то подумайте о смене работы. Смотрите главу «Настройте свою мотивацию».