101 %-я продуктивность (Перевод Д. Вологи)

101 %-я продуктивность

^{(Перевод Д. Вологи)}

Вчера вечером я поделился своими соображениями о продуктивности в клубе «Тоустмастерс», после чего решил рассказать об этом и вам.

В этих советах ничего сложного нет, и при этом они оказались крайне эффективными и полезными для меня лично и для многих других. Что-то из этого вы наверняка уже слышали, и если так, то воспринимайте эту информацию как повторение пройденного и применяйте эти идеи на практике.

1. Занимайтесь любимым делом

«Делай то, что любишь» – пожалуй, это самый универсальный совет повышения продуктивности. Максимальной эффективности можно достигнуть лишь в том, что по-настоящему любишь. К сожалению, этот совет так очевиден, что им чаще всего пренебрегают.

Заниматься тем, что вы любите, и тем, что вам просто нравится делать, – это совершенно разные вещи, даже отдаленно не похожие друг на друга. Когда вы заняты любимым делом, ваша мотивация не просто громадна, она постоянно растет, поскольку к делу вы подходите со страстью. Вам не нужно заставлять себя раскачиваться каждый день.

Если работа приносит вам удовольствие, вы начинаете разгоняться – вам это нравится. И вы не просто увеличиваете темпы своей работоспособности, вы начинаете делать высококлассную работу, действуете на голову эффективнее. Результаты низкокачественного труда, мягко говоря, несовершенны, и часто плохую работу приходится переделывать.

Не тратьте времени зря: вы не добьетесь хороших результатов, занимаясь тем, что вам не нравится. В этой упорной борьбе можно пропустить самое ценное – жизнь. Вы не заслуживаете такого наказания.

Какие только отговорки не придумывают люди относительно того, почему они не могут заниматься тем, что им нравится, – то мало денег, то нет времени, то не достаточно хорошо справляюсь, то жена не разрешает и т. п. Их были сотни, но все их можно свести к двум словам: «Мне страшно».

Страшно было даже тем, кто занимался любимым делом. Они могли бы найти себе оправдание, тысячу отговорок, чтобы не рисковать. Но в определенный момент они решили, что не готовы отдавать свою жизнь в холодные объятия страха – они нашли в себе силы столкнуться лицом к лицу со своим страхом, и преодолели его. Они преодолели свои проблемы вместо того, чтобы делать из них отговорки. Те же, кто все еще топчется на месте, позволяют страху управлять собой.

В конце концов, это всегда выбор. Вы либо посвящаете себя тому, что любите, либо нет. Какое решение, на ваш взгляд, сопряжено с наибольшими страданиями?

2. Воспользуйтесь преимуществом аудиообучения

Пусть прослушивание образовательных аудиопрограмм войдет в вашу привычку. В идеале нужно заниматься этим ежедневно. Заполняйте самообразованием паузы, возникающие в течение дня – ведь нет ничего проще: слушайте их за рулем, в очереди супермаркета, в спортзале, на кухне, во время прогулки. Загрузите файлы на свой iPhone, чтобы всегда иметь к ним доступ.

За аудиопрограммы не нужно даже платить. В сети можно найти тонны бесплатных образовательных подкастов, включая мой. В вашей районной библиотеке, кстати, тоже должна быть подборка аудиоприложений на образовательную тему, и вы можете воспользоваться ей безвозмездно.

Эта простая привычка может заменить вам несколько ученых степеней. А если хотите расширить уже имеющиеся знания и навыки, то она окажется просто незаменимой. Вам даже не потребуется тратить на это дополнительное время: обучение можно совместить с привычной вам физической активностью.

Польза от прослушивания образовательных аудиопрограмм не ограничивается только их содержанием. Элементарная подпитка ума позитивной информацией повышает общий уровень мотивации, делает вас жизнерадостным. Депрессия, лень – все это можно излечить этим нехитрым способом. Не упускайте возможности учиться, это лучший метод оставаться позитивным, энергичным человеком.

Во времена обучения в колледже я часто слушал аудиопрограммы, записанные на кассеты. Я слушал их по дороге в школу и обратно, а также во время перемен. В обычные дни я мог осмысленно воспринять около двух часов материала. Я черпал оттуда немало интересных и полезных идей, да и сама привычка прослушивать их держала меня в хорошем тонусе – я мыслил позитивно. Эта практика оказалась крайне действенной, иллюстрацией чему служит тот факт, что я уже через три семестра закончил колледж сразу с двумя учеными степенями. А тогда мало кто верил в меня, каждый был убежден, что я облажаюсь. Однако весь этот негатив я успешно сливал, переключившись на позитивную информацию и настроившись на результат. Эти записи помогли мне перестроиться: я думал не о том, смогу ли достичь своих целей, а о том, как мне их реализовать. Польза подобных занятий не столько в содержании образовательных программ, сколько в настройке своего отношения.

3. Не отвлекайтесь

Занимаясь работой творческой или информационно насыщенной, крайне важно создать условия, исключающие появления отвлекающих факторов. Вы должны быть полностью уверены, что вам никто не помешает. Речь идет не только о внешних факторах, но и о вас самих. Нужно создать промежутки времени (по 2–3 часа), в течение которых вы не будете проверять почту, сидеть в чате, лазить в Интернете, разговаривать по телефону, и никто не будет забегать к вам.

Само осознание того, что вас никто не потревожит в ближайшие часы, настраивает на такой продуктивный лад, что работа делается сама собой, легко и непринужденно. Каждый раз, когда вас отвлекают на минуту, вы потом тратите еще минимум 15 минут, чтобы вернуться в рабочий поток. Несколько, казалось бы, незначительных отрывов от работы каждый день превращаются в конце месяца в киловатты бесцельно проведенного времени – и все это без какой-либо пользы.

Я никогда не проверяю почту, работая над проектом или статьей. Если звонит телефон, я не снимаю трубку – потом просто прослушиваю голосовые сообщения. Я запираю двери офиса, вешая у входа объявление: «Осторожно, внутри злой писака!» с изображением тролля. Эрин и дети, когда видят у двери этого тролля, сразу понимают: лучше меня не беспокоить, если только повод не экстренный. Тролль как бы предупреждает. Они прекрасно знают, что, проигнорировав этого тролля, им придется встретиться с настоящим людоедом.

Обычно я пишу статьи объемом в 1000–1500 слов за один час, начиная с момента, когда меня посещает идея, и заканчивая той секундой, когда я нажимаю на кнопку «опубликовать». Написание статьи в 5 тысяч слов может занять 4 часа. Если я постоянно думаю о том, что кто-то может меня отвлечь, я становлюсь медлительным. Мне необходимо изолироваться от мира полностью, оказаться там, где существует только тема задуманной работы – и ничего больше. В этом состоянии я могу писать самозабвенно, не прилагая особых усилий. Я даже не замечаю, как пальцы мои скачут по квадратным камушкам клавиатуры.

Вы сами устанавливаете эти границы, поэтому даже не думайте обвинять кого-то в своей медлительности и безуспешности. Если люди не ценят вашего времени, то потому лишь, что вы сами приучили их к этому – например, своим молчаливым согласием. Начните сами уважать свое время, уточните его границы с другими. Не стоит перегибать палку, изобретая протекционистские меры к этому, но соблюдайте твердость. Бывает, что люди этого не понимают. В таком случае спросите себя, нужны ли вам среди друзей энергетические вампиры, крадущие ваши жизненные соки?

Научитесь управлять своим временем, и тогда у вас появится немало свободных минут, которые можно посвятить целиком и полностью своей личной жизни. Эрин знает: когда я закончу написание этой статьи, мы вместе будем смотреть фильм (сегодня это «Рестлер»), а потом я сделаю ей обещанный массаж ног. А если она будет отвлекать меня, я потрачу на работу гораздо больше времени, забрав значительную его часть у нас обоих.

4. Ведите журнал использованного времени

Попробуйте понаблюдать несколько дней подряд, на что и сколько времени вы тратите. Следите за всем, что происходит в вашей жизни с момента пробуждения до момента, когда вы снова оказываетесь в кровати. Отмечайте в журнале время перехода от одного занятия к другому. Вам не понадобятся для этого высокотехнологичные приборы (если вы сами не захотите этого). Бумаги и ручки будет достаточно.

В конце каждого дня проверяйте, на что ушло ваше время. Уверяю вас, вы сразу же поймете, где нужно подтянуть гайки, а где ослабить. Если вы человек обычный, не удивляйтесь, обнаружив, что 50–75 % своего времени вы ежедневно тратите впустую.

Скорее всего, вы поймаете себя на том, что слишком много времени тратите на дела малозначимые, неважные, что постоянно отвлекаетесь, часто сменяете занятия, скачете от одного к другому, массу времени убиваете в сети. Только не занимайтесь самобичеванием, узнав о себе горькую правду, не вините себя. Лучше извлекайте из этой информации пользу, исправляйте свои недостатки.

Пробуйте разные методы управления повседневностью. Экспериментируйте с повышением продуктивности.

Элементарный замер использования своего времени может значительно повысить вашу эффективность, и тогда ваши старания будут оправданы. Даже если вы и не совершаете серьезных перемен, руководствуясь некими знаниями, постарайтесь проследить, как вы используете свое время – вы начнете лучше понимать себя. То, что можно измерить, можно и улучшить.

Если ранее вам доводилось вести такой журнал, смело проделайте это еще раз. Вообще, к этой практике полезно возвращаться раз в несколько месяцев, ну или хотя бы раз в год. Вы увидите, как дурные привычки и безрезультатность вырастают в вас подобно сорнякам снова и снова, и поймете, что время от времени нужно пропалывать свои грядки.

5. Таймбоксинг

Таймбоксинг[10] – идеальное решение проблемы прокрастинации. Используя таймбоксинг, вы отводите каждому проекту, каждой задаче определенное время, обычно 30–90 минут. Подойдут и менее продолжительные отрезки времени (минут 10–15).

По прошествии первой пятнадцатиминутки обычно хо-чется продолжать работу. Таймбоксинг помогает преодолеть первые минуты – они, как правило, самые трудные, ведь начать работу сложнее всего. Вы говорите себе: «Это же всего полчаса. Что здесь сложного? Я смогу продержаться полчаса за любым занятием». А когда 30 минут истекают, работа дается гораздо легче.

В прошлый уикенд мы с детьми решили навести порядок в шкафу, что под лестницей. Шкаф был битком набит разнообразным барахлом, уложенным плотными слоями в человеческий рост. В тот день показывали «Звездные войны» – марафон из шести эпизодов. Я подумал, что можно ударно поработать до конца одного из эпизодов – то есть определил фиксированный отрезок времени длиною примерно в час. Потом можно сделать паузу, вернуться к разбору завалов позже. Никто не хотел копаться в шкафу, но мы, по крайней мере, могли установить разумные пределы для этой операции.

Но получилось все немного иначе. Мы так увлеклись работой, что за один подход расчистили шкаф, полностью реорганизовали его внутреннее пространство и даже установили пару новых полок. У нас на это ушло 3 с лишним часа. Затем мы принялись за другой шкаф. А потом разобрали еще несколько ящиков. А потом взялись за комнату… потом за другую. После этого мы уже и не думали останавливаться. Мы перебрали и расчистили гараж. По истечении 12 часов мы привели в порядок весь дом. Эрин в этот день была на конференции, и, вернувшись домой в 8 вечера, решила, что ошиблась домом: она не узнала собственный гараж, припарковав там машину.

На следующий день все продолжилось, уже с участием Эрин, и все вместе мы довели начатое до предельного совершенства, не заметив даже, как пролетело 7 часов.

Это был грандиозный проект, и если бы мы с самого начала думали, что на его реализацию потребуется 18–20 часов, мы бы сочли его выполнение маловероятным и слишком изнурительным. Помог таймбоксинг. Мы сдвинулись с места, подумав: «Это же только один час. Пролетит незаметно, потом отдохнем».

Не думайте, что вам всегда будет хотеться превышать установленные лимиты времени. И это нормально. Вы должны ясно понимать, что можете остановиться. Потом можно взяться за новый период, после чего устроить себе перерыв. Так, мало-помалу, можно довести до конца любую работу.

Все эти советы и рекомендации, несмотря на очевидность и простоту, на деле оказываются крайне эффективными. Они прошли испытание временем. Когда речь идет о продуктивности, простые привычки часто оказываются действеннее сложных систем.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.