Если вам трудно взяться за дело

Если вам трудно взяться за дело

Что делать тем, кто регулярно откладывает дела в долгий ящик и не только не успевает сделать работу в срок, но иногда совсем не доводит ее до конца? Попробуйте организовать свою работу в соответствии со следующими пунктами:

• Выясните путем небольшого наблюдения за собой, в каких областях жизни чаще всего откладывается или не выполняется обещанное (домашние дела, личные отношения, работа, отдых и т. п.).

• Разделите дело (задачу), которое очень хочется отложить или не сделать совсем, на много небольших частей.

• Оцените небольшие части по степени их важности для конечного результата и, в зависимости от того, что получилось, распределите их по времени.

• Выделите из всех частей те, которые можно поручить кому-то другому (желательно ответственному и пунктуальному) и безотлагательно переговорите со всеми потенциальными помощниками, получите от них согласие и назначьте конкретные сроки.

• Из оставшихся частей выберите несколько самых легких, не требующих особых усилий и подготовки, и сделайте их. Вам необходим опыт успеха – важно убедиться на практике, что вы тоже что-то можете. Очень правильный совет дал один репетитор по математике своей ученице, напутствуя ее перед вступительным экзаменом в институт: «Когда получишь задание, то первое – не падай в обморок от страха, восстанови дыхание, затем медленно и очень внимательно прочитай все задачи и выбери самые легкие для тебя. Быстро их реши, потом разберись с теми, что посложнее. А задачи, к которым не знаешь, как подступиться, оставь на самый конец. Если останется время, будешь думать, а не останется – бо?льшую часть задания ты все равно уже выполнила». Несмотря на отсутствие особых математических способностей, последовав этому совету, девушка успешно сдала экзамен в отличие от тех, кто решал все задачи по порядку, или тех, кто начинал с самых сложных.

• Воодушевившись первыми успехами, возьмитесь за неотложные части задачи, распределив силы и время таким образом, чтобы максимальная нагрузка ложилась на начальный этап.

• Соберите все части работы, которыми занимались помощники, исправьте ошибки, если они есть.

• После того, как больше половины работы выполнено, перейдите на облегченный режим, устройте выходные с обязательным поощрительным призом самому себе, чтобы отметить успех. Например, купите билет в театр, сходите в гости, позвольте что-то такое, в чем обычно себе отказываете. Смысл такого приза – позитивное подкрепление опыта.

• В конце можно оставить место для небольшого «подвига». Часто в последний момент приходится прикладывать усилие, чтобы достойно завершить начатое, а для этого нужны ресурсы.

• Необходимо, чтобы осталось какое-то время про запас – на случай форс-мажора. Если все будет в порядке, то можно будет потратить это время на еще одну проверку, подведение итогов, анализ успешного опыта.

Если повезет и удастся завершить дело раньше назначенного срока (такое бывает!), не всегда стоит сразу сообщать об этом «заказчику», иначе в следующий раз сроки на выполнение этой работы могут сократить, а удача улыбается не всегда.