Планирование времени и дел

Планирование времени и дел

Человек, привыкший большую часть жизни работать «по расписанию», оказавшись без работы, сталкивается с проблемой использования времени, которого оказалось неожиданно много.

Исчезли текущие рабочие дела, которые держали Вас в «тонусе» в течение многих лет. Теперь нет необходимости рано вставать, чтобы успеть на работу к «первой паре», нет необходимости готовиться «к завтрашней лекции», не нужно сидеть за компьютером допоздна, чтобы написать новую рабочую программу курса и составить график самостоятельной работы для студентов -к «следующей среде», представить в редакцию новую методичку «к концу месяца» и т.д. Можно выспаться, расслабиться, посмотреть телевизор, полистать газету, сходить в магазин за продуктами – и снова отдохнуть на диване, отложить какие-то дела на потом…

Но такое расслабление чревато застоем и стагнацией. И не спасут «спасительные» оправдания: «Вот я еще немного отдохну, переживу это трудное время, тогда-то уж и возьмусь за дело. А тот запас знаний и интеллекта, который я имею – всегда останется со мной!».

Увы, это не та! Помните: как только мы прекращаем свое прогрессивное развитие, процесс стагнации очень быстро переходит в деградацию! Это свойство любой системы, в том числе человека – являющегося сложным системным образованием.

Поэтому дела нужно планировать, а себя всегда держать «в форме». Если Вы творческий человек, то знаете, что при отсутствии внешних стимулов бывает порой трудно распланировать свое время. В голове роятся тысячи планов и идей, но до них все как-то руки доходят.

И вот, подводя итоги за год, поднимая тост за новогодним столом, Вы загадываете свои заветные желания в надежде осуществить их в следующем году. А к концу года с удивлением и грустью обнаруживаете, что так и не успели сделать очень много из задуманного. Не хватило времени.

Вспомним полный иронии афоризм: «Как много мы не успели сделать в этой жизни! И как много нам еще предстоит не успеть сделать!». Не будем уподобляться персонажам этого афоризма. Состояние безработицы предъявляет к нам жесткое требование: «Не расслабляться! Отпущенное тебе свободное следует использовать эффективно!».

Психологи дают рекомендации как планировать свое время и дела [Волгина, 2011]. Приведем некоторые из них, возможно, они окажутся кому-то полезными:

Первое. Целесообразно начать с элементарного анализ затрат времени. Для этого вам нужно в течение 3-5 дней записывать все, что Вы делали, желательно с точностью 15-30 минут. Можно не расписывать подробно, достаточно кратко обозначить, на что ушло время. Например: «завтрак» -20 мин., «просмотр газет» – 30 мин., «сидение в социальных сетях

Интернета» – 45 мин., «поход в магазин» – 1 час, «телефонные разговоры» и т.д.

Второе. Второе – выделить дела, которые Вы проделываете периодически -каждый день, каждую неделю, месяц, год.

Часто это не очень интересные, но необходимые задачи, без решения которых наша жизнь может утратить комфорт и понятность: мытье посуды, уборка, покупки, разные платежи, проверка электронной почты, походы по инстанциям, в химчистку и т.д. Раз мы все равно их выполняем, можно делать их на «автопилоте», без чрезмерного участия эмоций, а значит и без стресса и умственного напряжения.

Чтобы действие стало рутинным, нужно регулярно повторять его в одно и то же время в течение месяца. Важное условие: «автоматическим» может стать только простое действие. Но известно, что, с одной стороны, по А.Н. Леонтьеву, любая сложная деятельность состоит из действий [Леонтьев, 1975]. С другой стороны, по Г.В. Суходольскому, в сложной деятельности присутствует и творческие, и рутинные компоненты [Суходольский, 2008]. Соответственно, во многих сложных и даже творческих видах деятельности можно выделить действия, которые достойны стать рутинными. Например, таковым может стать уборка рабочего места (на рабочем столе, возле ПК и т.д.) после работы.

Итак, вернемся к технологии планирования дел и времени:

– запишите в один список все дела, которые важно выполнять, чтобы жизнь не превратилась в хаос;

– рассортируйте их по частоте выполнения: делать столько-то раз в день, неделю, месяц, год;

– повесьте этот список на видное место, там где Вы чаще бываете в течение дня.

Третье. Многие люди жалуются, что необходимость сесть и сделать что-то, особенно творческое и/или грандиозное, немедленно вызывает ступор. И вот Вы сидите и моргаете, глядя на пустой экран ПК, например, при написании статьи, и не можете выжать из себя ни строчки. Знакомо?

Действительно, сесть и сразу выдать что-то большое и завершенное – трудно, но сесть и продолжить выполнение запланированного фрагмента общей работы, который понятен – уже намного легче.

Сделайте следующее:

– запишите все имеющиеся у Вас идеи, которые хочется реализовать, а затем – добавляйте в этот список все появляющиеся идеи;

– каждую идею лучше обдумывайте не менее 3-х дней;

– После этого, если продуманная идея покажется Вам стоящей, перенесите ее в свой Список планов.

Четвертое. Составьте Список (перечень) планов дел, которые Вам предстоит сделать. В нем будут перечислены разные Ваши планы, например: 1) план поиска работы; 2) план работы над статьей; 3) план ремонта кухни; 4) план восстановления компьютера; и т.д. Здесь могут предусматриваться работы по более детальному планированию задуманных дел, например: составление первого варианта плана будущей монографии и т.д. Обязательно включите в Ваш список то, что Вы считаете Делом своей мечты.

Пятое. Определитесь с приоритетами, т.е. с тем, что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать, а также с тем, что какие дела могут «перемежаться» во времени, а какие требуют строгого соблюдения очередности. Уточните примерные сроки выполнения дел.

Шестое. Приступайте к реализации своих планов. Переход к реализации каждого последующего плана потребует его проработки. И не стоит жалеть времени на это. Есть такое наблюдение – тот, кто тратит 10 минут на составление завтрашнего плана действий, экономит порядка 2-х часов рабочего времени. Немало, правда?

И еще замечание. Не старайтесь быть предельно педантичны в планировании, расписывая все буквально по минутам. Так Вы легко сможете превратить свою жизнь в ад – не успевая закончить одно дело, Вы будете хвататься за следующее только потому, что прозвучал сигнал таймера. Помните, что основная задача планирования – упорядочивание дел, а не получение стресса. Поэтому ищите оптимальный вариант.