Умение распоряжаться временем

Умение распоряжаться временем

Вам необходимо понять основной принцип тайм-менеджмента: либо вы распоряжаетесь временем, либо оно вами. Решать вам. Мы слишком часто идем по пути наименьшего сопротивления, перестаем контролировать ситуацию, перекладываем ответственность на чужие плечи и лишь выполняем указания.

Чтобы восстановить утраченный контроль над временем, надо усвоить самый эффективный прием тайм-менеджмента. Знаете, в чем он заключается? В умении говорить «нет». Учитесь отказывать.

Мне это до сих пор дается с некоторым трудом. Ведь так велико искушение со всеми соглашаться и быть хорошим для всех. Но результатом такого соглашательства являются долгие часы, потраченные на дела, которые нам не нужны и за которые в обычных условиях мы бы никогда не взялись. Это одна из главных причин потери времени.

В конце концов я научился вежливо отказывать людям. Каким образом? Я просто говорю: «Не думаю, что могу помочь вам. Но если обстоятельства изменятся, я вам позвоню». Согласитесь, намного лучше, когда вы потом звоните человеку с хорошими новостями и говорите, что у вас появилась возможность оказать ему помощь. Попробуйте сами: этот способ работает. Мой друг Рон Рейнольдс выражает эту мысль следующим образом: «Не позволяй языку взваливать на твои плечи лишнюю ношу».

Еще один способ, предоставляющий возможность эффективно распоряжаться временем, состоит в том, чтобы никогда не смешивать работу и отдых. Делать одновременно то и другое невозможно. В этом случае вы просто обманываете сами себя. Вы не сможете ни толком поработать, ни как следует отдохнуть.

Я знаю, о чем говорю. Как-то я пообещал жене и детям, что отвезу их на пляж. Сидя на работе, я все время думал: «Что они подумают обо мне, если я не выполню свое обещание?» В конце концов я убежал с работы и повез их на берег моря, но при этом из головы у меня не выходила мысль: «Я же должен быть у себя в кабинете. Какой тут может быть пляж? У меня куча работы. Надо как-то побыстрее вернуться в офис». Каков результат? Я испортил семье чудесный отдых на море, потому что все время думал о работе.

Бывало и наоборот. Я еще с утра принимал решение уйти с работы пораньше, чтобы вдоволь погонять на мотоцикле по пустым проселочным дорогам. И что же получалось в результате? Весь рабочий день шел насмарку, потому что я не мог думать ни о чем другом, кроме мотоцикла.

Сегодня, если я отправляюсь с лекциями куда-нибудь в Испанию, Африку или Австралию, то это чисто деловая поездка. Весь день заполнен лекциями, интервью и конференциями. Но если я выполнил все свои обязанности и у меня осталось свободное время, я посвящаю его исключительно развлечениям и познавательным экскурсиям. Поверьте, это ценный урок.

Один мой друг, успешно занимающийся строительством, разработал для себя схему, в которой за неделей работы следует неделя отдыха. Фактически, если посчитать выходные дни, он девять дней отдыхает и только пять трудится. Не слишком ли роскошно? Уверяю вас, что нет. Дело в том, что на протяжении пяти рабочих дней мой друг действительно работает. Вы себе представить не можете его кипучей энергии и активности в это время. На непрерывных встречах и переговорах с секретарями, консультантами, архитекторами и подрядчиками пыль столбом стоит. Эти пять дней он использует по максимуму и без передышки, а потом полностью отстраняется от дел и посвящает неделю семье. Замечательный подход!