Как составлять план-график

Как составлять план-график

Приступая к составлению такого плана, необходимо знать две вещи. Во – первых, он выглядит как обычная таблица, в которой вместо цифр написаны названия мероприятий. Во – вторых, план-график может составляться как для одного, так и для нескольких проектов одновременно.

Делается это так. На листе бумаги чертим вертикальные линии так, чтобы получились колонки по числу дней, на которые рассчитан план. Крайняя левая колонка предназначена для мероприятий, которые необходимо выполнить в намеченный временной промежуток. В ней одно под другим пишутся названия мероприятий.

Предположим, вам надо провести кампанию по продвижению на рынок новой продукции. Для каждого отдельного мероприятия (торговых конференций, рекламных акций, разработки дизайна упаковки, маркетинговых исследований) определите конечный срок и отметьте его в соответствующей колонке. Всю строку от даты начала до даты окончания данного задания закрасьте определенным цветом. В результате у вас получится наглядный график предстоящих работ.

Составить план-график не так просто, как может показаться. Возможно, вам придется порвать несколько первоначальных вариантов. Вся трудность заключается в расстановке приоритетов. Но когда план окончательно составлен, у вас возникает радостное чувство удовлетворения.

Этот план всегда должен быть у вас под рукой. Вы можете повесить его на стену кабинета или перенести в свой журнал проектов. Он будет служить постоянным напоминанием о том, что и когда необходимо сделать.

План-график вызывает двойственное чувство. С одной стороны, он действует на нервы, напоминая о незавершенных делах (особенно когда нарушаются сроки). С другой стороны, он вызывает радость, наглядно демонстрируя, как ваши планы и мечты претворяются в реальность. Вы чувствуете, что сами строите свою жизнь.

* * *

Хорошо прожитый день, который удачно начался и удачно закончился, в котором были цель и содержание, цвета и характер, чувства и реальные дела, надолго остается в памяти как нечто дорогое и ценное. А когда это повторяется изо дня в день, жизнь становится настоящим шедевром, кладезем опыта и духа. Кто – то однажды сказал: «В полночь прилетают крылатые посланники, собирают разрозненные части и складывают из них мозаику. И время от времени один посланник говорит другому: ”Ты только посмотри, какое чудо я нашел!“».