Умение справляться с важными событиями
Умение справляться с важными событиями
В нашей жизни бывают большие события, когда нужно все тщательно спланировать и помнить обо всех деталях. Это может быть свадьба, когда нужно подготовить платье, наряды для свидетелей со стороны жениха и невесты и предусмотреть массу мелочей, без которых свадьба немыслима. В таких ситуациях вы зависите от других людей, которые должны вести себя соответственным образом — например, вам нужно сделать так, чтобы свидетель жениха не напился и вел себя достойно. Во многих отношениях подобные события сродни началу любого бизнеса. Вам нужно сделать правильный выбор и подобрать правильных людей.
Самая большая ошибка, какую совершают люди в подобной ситуации, это выбор под давлением. Вместо того чтобы выбрать квалифицированных людей, они выбирают тех, кого им предлагают. И не важно, в чем заключается задача. Если вы собираетесь обратиться в компанию по организации праздников, нужно убедиться в том, что эти люди умеют делать свое дело и сделают все вовремя. Вам нужно поговорить со специалистами, чтобы убедиться в том, что они справятся с работой и не обведут вас вокруг пальца. Вам же не нужен оркестр, который везде опаздывает. Вы должны быть абсолютно уверены во всем. Иначе придется беспокоиться буквально по любому поводу и гадать, как бы избежать неприятностей. Гораздо лучше сидеть спокойно и наблюдать за тем, как все идет по заранее разработанному плану. Нужно все предусмотреть заранее, а не просто надеяться, что все обойдется.
Большая ошибка нанимать кого-то только потому, что это ваш друг. Вы должны быть уверены в том, что этот друг точно знает, что нужно сделать. Вы должны знать, что он не станет спорить с вами по любому поводу. Планируя важные события, люди часто не понимают, что им придется принимать решения о том, чего они хотят. Они должны просмотреть все журналы и поговорить со всеми. А потом нужно принять твердое решение, а не менять свою точку зрения каждые пять минут только потому, что кто-то считает, что следует поступить именно так.
Если хотите справиться с важным событием, вам нужно определиться с распределением времени. Вы решаете: «Столько времени я отведу на планирование, столько уйдет на подготовку, столько уйдет на само событие». Конечно, вы все должны сделать наилучшим образом. Однажды я писал книгу с соавтором, и каждый раз, заканчивая, мы говорили: «Можно было сделать лучше». Конечно, это так. Но после того, как за два года мы переписали нашу книгу шесть или семь раз, она стал совершенно другой. Мы могли написать три тома на эту тему, а вместо того мы переписывали один том в трех вариантах.
В конце концов я просто обратился к соавтору и сказал: «Я закончил». Он ответил: «Мы можем сделать лучше». Я сказал: «Нет. Это ты можешь сделать лучше. Я собираюсь писать собственные книги». Если люди продолжают делать и переделывать какую-то работу, это вызывает стресс. Нужно собраться с силами и сказать: «Хорошо. Я потрачу месяц на принятие всех решений. Потом два месяца уйдет на то, чтобы все сделать. А потом я отдохну». Отдых тоже нужно планировать. Это одна из составных частей общего плана. Если вы не планируете отдохнуть, почувствовать себя хорошо и уверенно, этого наверняка не произойдет.
Из этой книги вы уже узнали о разнице между правильными и неправильными решениями. Приняв правильные решения, вы можете их реализовать, если будете строго придерживаться собственного плана. Вы всегда можете спланировать другое мероприятие позднее. Если вам захочется, то свадьбу можно устраивать хоть раз в год. Нет никаких правил. Планируя грандиозную свадьбу, вы будете страдать пять месяцев ради одного замечательного дня. Это неправильно.
Секрет заключается в том, что для того, чтобы этот день стал по-настоящему замечательным, вы не должны страдать несколько месяцев. Нужно выделить время на то, чтобы все организовать. Организуйте все правильно и забудьте об этом. Если вы замечаете, что постоянно о чем-то беспокоитесь, расстраиваетесь и огорчаетесь, измените свой план. Это относится не только к свадьбам. Это относится ко всем большим событиям нашей жизни. Если вы все спланировали правильно и решили хорошо себя чувствовать в ходе всего процесса, это позволит вам более эффективно справиться со всеми трудностями.
СОВЕТЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВАЖНЫХ СОБЫТИЙ
1. Спланируйте, сколько времени вы потратите на каждый этап подготовки и самого процесса.
2. Оставьте себе время на принятие решений, выполнение всех поставленных задач, найдите людей для выполнения других задач. Потом расслабьтесь и ждите самого события.
3. Определите критерии, которым должны удовлетворять ваши помощники. Убедитесь, что каждый помощник отвечает этим критериям и способен справиться со своей ролью.
4. Смиритесь с тем, что мероприятия никогда не бывают идеальными. Постарайтесь сделать все, что в ваших силах. Будьте готовы к возникающим проблемам. Представьте, что с легкостью с ними справляетесь. Примите решения и придерживайтесь их.
5. Представьте, что каждый этап завершается благополучно и мероприятие проходит превосходно.