Принципы личной эффективности

Принципы личной эффективности

1. Поразмышляем о продуктивности и креативности. Кого можно считать креативным человеком? Того, кто может создавать что-то новое и необычное.

Теперь ответьте на вопросы: «Что важнее для креатива – четкая последовательность или свобода? Где будет больше креатива?» На самом деле однозначно ответить нельзя, у всех по-разному.

В плане креатива некоторые более продуктивны, когда все четко прописано, есть чек-листы, по которым они действуют, различные инструкции, регламенты.

А кому-то, чтобы творить, необходима свобода. Со стороны все это кажется полным хаосом, но в этом хаосе прослеживается своеобразная структура.

Для вас важно определить, в какой сфере вы наиболее продуктивны и креативны.

Нет единственного верного ответа, надо ли всех загнать в жесткие рамки и тогда они будут высокоэффективны и продуктивны. Или, наоборот, всем дать свободу, и тогда они начнут творить чудеса. Нет, надо определять сильные стороны и условия, при которых они проявятся, потому что условия важны.

Необходимо создать вокруг себя внешнюю среду, которая будет максимально способствовать продуктивности и эффективности, – как физическую (рабочее место и то, что вас окружает), так и ментальную, эмоциональную.

Суть в том, что надо проявить свои сильные стороны. Каждый человек талантлив. В каждом спит гений и, как говорится, с каждым днем все крепче. Если его разбудить, начать преобразовывать таланты в конкретные навыки, станете сильными. Будем фокусироваться на талантах, сильных сторонах, развивать их. Подробно об этом я расскажу позже.

2. Второй принцип личной эффективности заключается в том, что управление временем не равно управлению собой. Вы не можете управлять временем. Оно течет и никак вам неподвластно.

Что такое управление собой? Это то, что полностью подконтрольно, чем вы можете управлять, за что способны взять стопроцентную ответственность. Когда будете пытаться управлять собой, поймете, что это совсем непросто. Я задавал на тренингах вопрос: «Кто считает, что умеет хорошо собой управлять, что действительно высокоэффективен?».

Вспоминая первый принцип, каждый может быть продуктивным и эффективным в созданных условиях. Управлять же собой очень непросто. Всегда привожу пример с голоданием. Попробуйте не есть. Скажите себе: «Поголодаю-ка я один день». Всем понятно, что это не только не вредно, но и полезно, от этого точно не умрешь.

Если попробуете, первые полдня пройдут легко. «Да чего там, осталось-то всего полдня». Но постепенно начнут закрадываться мысли: «А зачем мне это надо? Зачем себя мучить? А вдруг от этого умирают?» Хорошая новость в том, что вы можете научиться управлять собой. Для этого есть техники, о которых я скажу дальше.

3. Третий принцип личной эффективности следующий. Существуют три уровня сознания, три уровня ума: физическая, эмоциональная и интеллектуальная сферы. Большинство людей считают, что они думают логически и рационально. Может возникнуть вопрос: «Что в большей степени влияет на принятие решений? Логика, эмоции или физические потребности?» Эмоции и физическая сфера контролируют нас сильнее, чем рациональный уровень. Великие романы, любовные творения основаны на власти эмоций над разумом.

Можно привести забавный пример. Если сравнить мужчину и женщину, логическая сфера у мужчин развита сильнее. А если взять любовный роман, с точки зрения мужчины, его можно уместить в два предложения: что было и что стало. А для женщин в любовном романе – целая эпопея на триста страниц с морем эмоций.

Каждая из трех сфер сама по себе сильна, но друг с другом они взаимодействуют плохо. Идет постоянный конфликт между телом, эмоциями и разумом. Когда вы находитесь в затруднительном положении, сложно сделать выбор. Ведь эмоции говорят делать одно, тело – другое, разум – третье.

Вот, например, вечером вы уставший приходите домой, но звонят знакомые и приглашают поехать поиграть в бильярд, боулинг или отправиться в клуб. Тело требует отдыхать и спать. Эмоции говорят: «Повеселимся, зажжем, отдохнем». Разум: «Хорошо бы еще поработать». Вот и готов конфликт сфер.

Самое неприятное, что такие конфликты отнимают много энергии и действительно снижают продуктивность. Если поймете, как комбинировать эти три сферы, как жить с ними в гармонии, будете эффективны. Об этом расскажу дальше.

4. Четвертый принцип личной эффективности: привычка – это сила. Противостоять ей крайне сложно. Сначала вы работаете на привычку, потом она работает на вас. Есть три способа развития привычек по трем сферам, о которых было сказано выше.

Первый способ – мысли. Чем больше размышляете, тем прочнее становятся нейронные связи в головном мозге. Это на уровне физиологии. Когда вы регулярно тренируете мозг, он начинает работать намного лучше.

Эмоции сильны, в них много энергии. Связь эмоций и химии в организме доказана. Когда мы испытываем определенные эмоции, выделяются гормоны, которые стимулируют то или иное поведение. Адреналин, например, поддерживает физическую активность.

Если настраиваем и тренируем триггеры, вызывающие те или иные состояния, они могут давать огромную энергию. Так мы сможем действовать быстрее и сильнее. То же самое с телом: есть мышечная память и связи.

Когда поймете, что нами управляют привычки, все станет просто. Просто, но не легко. Остается формировать нужные привычки и шлифовать те, которые позволят быть эффективными.

5. Пятый принцип – связь того, что внутри, с тем, что снаружи. Легкое изменение внутри способно спровоцировать изменение вокруг. Немного меняем какую-то привычку или развиваем новую – и это может дать потрясающие последствия.

6. Шестой принцип заключается в том, что необходимо фокусироваться на талантах и своих сильных сторонах, на самых больших возможностях. Почему? Жизнь постоянно предлагает массу вариантов. Важно сделать выбор, по какому пути идти.

Если в каждый момент будете концентрироваться на самых больших возможностях, действительно добьетесь огромного успеха. Простой пример. Если откладывать один доллар в день в течение тридцати-тридцати пяти лет под 15–20 %, накопите миллион долларов.

Если регулярно откладывать часть дохода, даже не инвестировать рискованно, а класть на депозит в банке, через пятнадцать-двадцать лет станете обеспеченным человеком.

Об этом многие слышали, но почему-то не делают. А все потому, что люди не концентрируются на важных вещах. Можно спросить любого: «Важно ли быть финансово обеспеченным человеком?» Наверняка все ответят: «Да». Но почему-то никто ничего не делает.

В общем, мысль проста: если возьмете талант и силу, то есть то, что хорошо получается, и добавите концентрацию на самых больших возможностях, достигнете многого.

Над этим мы будем работать, но ближе ко второй половине тренинга. Мы добьемся, чтобы сильные стороны нашли применение в том, что дает максимальный результат.

7. Ваше будущее может быть точно таким же, как прошлое.

Но можно построить и такое будущее, каким хочется его видеть. Как думаете, сильно ли отличается сегодняшний день большинства людей от такого же дня год назад, два года назад, пять лет назад, десять лет назад?

Возьмем для примера человека в тридцать и сорок лет. У него проходит эдакий день сурка: каждый день похож на предыдущий. Самое печальное, что люди даже не видят никаких альтернатив. Точнее, считают имеющееся положение дел естественным.

Надо понимать, что «завтра» может быть очередным «вчера». Либо «сегодня» может быть последним днем прошлой жизни, если вы измените свое поведение. Для этого надо отпустить прошлое, меняться, выходить из зоны комфорта, а это не очень приятно.

Но тогда вы сумеете сотворить действительно идеального и высокопродуктивного себя.

В некоторых компьютерных играх необходимо постепенно улучшать характеристики героя. Так и вы: планируете, какие характеристики нужны, чего хочется достичь. Думаете, что для этого необходимо сделать и, соответственно, делаете.

8. Следующий момент касается целей. Фокусироваться надо на том, что хотите иметь, а не том, от чего хотите уйти.

Наверняка вы слышали о том, что цели надо ставить в позитивной формулировке, потому что негативная мотивация сильнее, чем позитивная.

Если предложить выбор: один миллион долларов или потеря руки, большинство сочтет, что рука ценнее. Негативная мотивация сильна, но позитивная мотивация – то, на чем стоит фокусировать свои мысли.

Людям, знакомым с НЛП (нейролингвистическим программированием), известно, что подсознание не воспринимает частицу «не». Если вы ставите цель не курить или еще чего-то не делать, частица «не» подсознанием не воспринимается. Подсознание мыслит образами, и вы фокусируетесь на слове «курить». Точнее, на этом действии в подсознании, какое обозначает определенное слово. В итоге на чем концентрируетесь, то и получаете. Если ставите цель, надо фокусироваться на том, чего хотите достичь, а не на том, чего желаете избежать.

9. Девятый принцип – выбор, а не решение. В чем разница? Тут сложно подобрать определение. Некоторые люди думают, что надо выбрать только что-то одно: здоровье или деньги, быть хорошим семьянином или бизнесменом.

Другие понимают, что в жизни полно возможностей и среди них можно выбирать те, которые нравятся. Позиция выбора, а не решения, более выигрышная, именно на ней надо стоять.

Анекдот в тему. Изя Рабинович поймал золотую рыбку, и та говорит: «Ну, давай, Изя, загадывай три желания». «Так, значит, хочу миллион долларов в швейцарском банке, виллу в Испании на берегу моря и Анджелину Джоли в жены. И это раз!»

Так можете поступать и вы: в жизни полно возможностей, среди которых можно выбрать, что нравится.

10. Десятый принцип – баланс между организованностью и креативностью. Некоторые любят быть сверхорганизованными. Иногда стоит жить в текущий момент, в текущих эмоциях. Другие, наоборот, совсем неорганизованные: плывут по течению, их прибивает к разным берегам, им не хватает планирования. Надо уловить баланс между планированием и свободой.

11. Одиннадцатый принцип заключается в том, что если вы хотите развиваться, необходимо повышать уровень и не останавливаться. Мы не можем решить более сложную проблему, оставаясь такими же, какими были раньше.

Если перед вами встают задачи, которые выше вашего сегодняшнего уровня, надо как-то подняться. Идеальный способ – найти того, кто стоит ступенькой выше, уже преодолел этот уровень. Надо учиться у тех, для кого решение ваших проблем очевидно. Это мы и станем делать в программе «Удвоение эффективности». Я буду помогать вам подняться на следующий уровень.

Закончим основную теоретическую часть и перейдем к практике. Попрошу вас выполнить небольшое упражнение. Возьмите ручку и начните записывать все, что думаете в данный момент.

Запишите мысли, которые возникают в голове. Если сидите и ни о чем не думаете, так и пишите – ни о чем. Как только появляется следующая мысль, записывайте ее. Засеките время (допустим, десять минут) и пишите все, что приходит в голову.

Отметьте знаком «минус» мысли, которые записаны вне вашего контроля. То есть когда параллельно с заданием вы думали о политической ситуации в стране или о том, что нового у знакомых.

А «плюсиком» пометьте все, что записали, полностью контролируя свои мысли. Вы уже поняли, что в мозге постоянно роится множество бестолковых размышлений. Быть продуктивным при таком умственном хаосе крайне сложно.

Все, что отмечено «минусом», вне вашего контроля. Нужно позволить себе отпустить эти мысли и эмоции. Зачем тратить силы и энергию на обдумывание того, что вы не в силах изменить? Это важно – отпустить мысли, которые зря занимают мозг. Нужно сконцентрировать внимание на важных вещах, на том, что от вас зависит.

Что обнаружили умные люди, которые изучали личную эффективность? Незаконченные дела, невыполненные обещания лишают вас энергии. Например, вы начали делать небольшой ремонт, но так и не закончили. Вы согласны, что у каждого в квартире есть дела, ждущие, когда ими займутся?

К примеру, не хватило полосы обоев, и вы недоклеили комнату. Может быть, вы на эти обои уже и внимания не обращаете, а несделанное дело лишает вас энергии. Точнее, не оно само, а ваши мысли о том, что нужно довести ремонт до конца.

Каждый раз, когда мысль приходит в голову, она съедает порцию энергии и убавляет уверенности в себе. Уверенность формируется, внутренняя сила развивается, когда вы завершаете дела, приобретаете положительный опыт. И наоборот, когда за плечами есть что-то незавершенное, оно убавляет и энергию, и эффективность.

Вам нужно выполнить следующее задание. На него отводится три минуты. Подумайте, вспомните и запишите все свои незаконченные дела. В список можно вносить все, что угодно. Возможно, вы собирались сделать что-то по дому, кому-то позвонить, что-то отвезти. Может, с кем-то поругались и до сих пор не помирились. Дела, касающиеся бизнеса, тоже добавляйте. Если не справитесь с уроком, дальше идти нет смысла, поскольку эффект от занятий будет слабым. Получается? Отлично!

Понимаю, что за три минуты всего вспомнить нельзя. Хотя наверняка список получился большим. Посчитайте невыполненные задачи. В среднем их должно быть десять-пятнадцать. Рассортируйте их по степени важности. Критерием может служить количество энергии, которое они отнимают. Первым будет дело, которое больше всего напрягает, вторым – то, что напрягает чуть меньше, и так далее.

Выберите верхние 20 %, то есть первые два-три дела, которые забирают больше всего энергии. Как правило, все происходит по стандартной формуле Парето «20/80». Всегда имеются два-три больших дела, которые можно сравнить с динозаврами, настолько много они поглощают энергии. Их надо либо довести до конца, либо отказаться от их выполнения и забыть о них. Просто перестаньте думать об этом и скажите: «Мне все равно». Тогда получите энергию, которая уходит на переживания по поводу несделанной работы.

Можно провести параллель с животным миром. Экспериментально подтверждено: если обезьяне дать карандаш и лист бумаги, нельзя забирать эти предметы. Она бросит сама, когда почувствует, что рисунок завершен. Если же отобрать карандаш во время процесса, животное начнет озлобленно брыкаться, кусаться и будет изо всех сил стараться закончить свой «шедевр». То же происходит и у людей. Когда висит незаконченное дело, оно нас гложет. Закрыв проблему, мы получаем часть этой энергии.

Задание на следующую неделю: сконцентрируйтесь на завершении всех дел из списка, особое внимание уделите первым трем пунктам. Как вариант, можно сказать, что все устраивает, и больше не напрягаться по этому поводу, не думать, что осталось незаконченное дело и надо его выполнить.

Еще раз: доработайте в течение недели список незавершенных дел, затем максимально избавьтесь от хвостов. Сначала разберитесь с тремя первыми пунктами списка.

Задания

1. Сделайте уборку, выбросьте весь хлам.

2. Начинаем контролировать мысли – те, на которые мы никак не можем влиять, отпускаем.

3. Доделываем незавершенные дела. Закрываем максимальное их количество (начинаем с самых трудных).

4. Составляем список, а затем минимизируем вещи, которые крадут у вас энергию. Делаем как минимум одно дело, которое уменьшит число таких вещей в вашей жизни.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.