Обмен деловой информацией по факсу

Обмен деловой информацией по факсу

Существуют определенные правила для отправления названных выше деловых писем по факсу.

Если письмо оправляется по факсу, то его первая страница такова:

Деловое письмо, отправляемое по факсу, подписывается от руки, как все прочие виды писем.

И последнее: в современной деловой переписке на все письма принято обязательно давать ответ, даже если это ответ отрицательный или адресат затруднился с ответом (суть ответа в данном случае должна быть именно такая: – «затрудняюсь с ответом»). Сроки ответа, принятые в деловом мире, также должны быть выдержаны.

Отсутствие ответа или нарушение сроков будет воспринято как неумение вести дела должным образом, и последствия этого не замедлят сказаться.

Кроме деловой корреспонденции, существует и внутриорганизационная переписка, для которой используются как фирменные бланки, так и простая бумага. Содержание внутренней переписки может быть различным, существуют лишь некоторые общие правила:

• письмо должно быть лаконичным;

• обязательно проставляется дата;

• никаких личных инсинуаций;

• следует осторожно и ответственно относиться к информации, которая, попав за пределы организации, может ей повредить;

• разборчивая подпись обязательна.

В остальном рекомендации по внутриорганизационной переписке совпадают с изложенными ранее.