г
7.3. ДЕЛОВЫЕ КАЧЕСТВА Организованный ли Вы человек?
Спрос на организованных людей превышал, превышает и будет превышать предложение, потому что нет более надежных, результативных, точных и внимательных "изделий рода человеческого".
Организованного человека отличает определенная система работы, техника личного труда, уважение ко времени. Организованный делает в три раза больше, проживая как бы три жизни.
Неорганизованный человек идет на поводу у времени и дел, его "заедает текучка". Организованный умеет управлять и временем и делами. Его стиль работы, результаты труда показывают, что организованность — огромная сила. Система правил, позволяющих получить реальный выигрыш времени, описана автором в пособии "Техника личной работы: где взять недостающее время" [18].
Предлагаемый тест служит не только для проверки личной организованности, но и средством, которое может побудить также к постижению секретов самоорганизации, к выработке организационных навыков и привычек.
Как пользоваться тестом? После прочтения каждого вопроса нужно выбрать только один вариант ответа. Затем по ключу, который помещен в конце теста, найти количественные оценки выбранных Вами вариантов ответов. Далее сложить все оценки и полученную сумму соотнести с оценками результатов, которые приведены после ключа к тесту.
Имеются ли у Вас главные, основные цели, к достижению которых Вы стремитесь?
а)у меня есть такие цели;
б)разве можно иметь какие-то цели? Ведь жизнь так изменчива!
в)у меня есть главные цели и я подчиняю свою жизнь достижению их:
г)цели у меня есть, но моя деятельность мало способствует их достижению.
Составляете ли Вы план работы, дел на неделю, используете для этого еженедельник, спецблокнот и т.д.?
а)да;
б)нет;
в)не могу сказать ни да ни нет, так как намечаю главные цели в голове, а план на текущую неделю, день - в голове или на листке бумаги:
г)пробовал составлять план, используя для этого еженедельник, но потом понял, что это ничего не дает;
д)составлять план - это лишь игра взрослых людей в организованность.
Отчитываете ли Вы себя за невыполнение намеченного?
а)отчитываю в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неповоротливость;
б)отчитываю, несмотря на субъективные или объективные причины;
в)сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще отчитывать самого себя:
г)придерживаюсь такого принципа, что удалось сделать сегодня - хорошо, а что не удалось - выполню, может быть , в другой раз.
Как Вы ведете свою книжку с номерами телефонов деловых людей, знакомых, родственников, приятелей и т.д.?
а)я хозяин своей записной книжки: как хочу, так и веду записи телефонов, фамилий, имен. Если понадобится чей-то номер телефона, обязательно найду его;
б)часто меняю записные книжки с записями телефонов, так как нещадно их эксплуатирую. При переписке телефонов стараюсь все сделать по науке, однако при дальнейшем использовании вновь сбиваюсь на произвольную запись;
в)запись телефонов, фамилий, имен веду почерком настроения. Считаю, был бы записан номер телефона, фамилия, имя, отчество, а на какой странице записано, прямо или криво - это не имеет никакого значения;
г)использую общепринятую систему: в соответствии с алфавитом записываю фамилию, имя, отчество. номер телефона, если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность).
Вас окружают различные вещи, которыми Вы часто пользуетесь. Каковы Ваши принципы расположения вещей?
а)каждая вещь лежит там, куда ее кто-нибудь положил;
б)придерживаюсь принципа - каждой вещи свое место;
в)периодически навожу порядок в расположении вещей, предметов. Кладу их туда, куда придется, чтобы не загружать голову "расположением". Спустя некоторое время опять навожу порядок;
г)считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к самоорганизации.
Можете ли Вы по истечении дня сказать, сколько и по каким причинам Вам пришлось потерять напрасно времени?
а)могу сказать о потерянном времени;
б)могу сказать только о месте, где напрасно потеряно время;
в)если бы потерянное время обошлось в деньгах, тогда я бы считал его;
г)всегда хорошо представляю, где, сколько и почему было потеряно время;
д)не только хорошо представляю, где, сколько и почему было потеряно время, но и изыскиваю возможности сокращения потерь при повторении подобных ситуаций.
Каковы Ваши действия, когда на совещании, собрании начинается переливание из пустого в порожнее?
а)предлагаю обратить внимание на существо вопроса;
б)любое совещание или собрание представляет собой сочетание как "полного", так и "пустого".
Когда наступает пустое, ждешь полного. Когда приходит полоса полного, то немного устаешь и для разрядки ждешь пустое. В таком чередовании и проходит совещание или собрание и ничего тут не поделаешь;
в)погружаюсь в небытие;
г)начинаю заниматься теми делами, которые взял с собой в расчете на "переливание".
Предположим, Вам предстоит выступить с докладом. Будете ли Вы уделять внимание не только содержанию доклада, но и его продолжительности?
а)буду уделять самое серьезное внимание содержанию доклада. Думаю, что продолжительность нужно определять лишь приблизительно. Если доклад будет интересным, то всегда дадут время, чтобы закончить его;
б)уделяю в равной степени внимание содержанию и продолжительности доклада, а также его вариантам в зависимости от времени.
Стараетесь ли Вы использовать буквально каждую минуту для выполнения задуманного?
а)стараюсь, но у меня не всегда получается в силу личных причин (упадок сил, настроения и др.);
б)не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно быть мелочным;
в)зачем стремиться, если время все равно не обгонишь;
г)стараюсь и пытаюсь, несмотря ни на что.
Какую систему фиксации поручений, заданий и просьб Вы используете?
а)записываю в своем еженедельнике, что выполнить и к какому сроку;
б)фиксирую наиболее важные поручения, просьбы, задания в своем еженедельнике. Многое пытаюсь запомнить. Если забываю о мелочи, то не считаю это недостатком;
в)стараюсь запомнить поручение, так как это тренирует память. Однако должен признаться, что память часто подводит меня;
г)придерживаюсь принципа "обратной памяти": пусть помнит о поручении тот, кто их делает. Если поручение нужное, то о нем напомнят.
Какая у Вас точность при деловых встречах, при приходе на собрание, совещание, заседание?
а)прихожу раньше на 5-7 мин.;
б)прихожу точно или за 1-2 минуты до начала;
в)как правило, опаздываю;
г)всегда опаздываю, хотя пытаюсь прийти раньше;
д)если бы было издано научно-популярное пособие "как не опаздывать", то я, вероятно, поучился бы не опаздывать.
Какое значение Вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений?
а)считаю, что своевременность выполнения - это один из важных показателей моего умения работать, это своего рода триумф организованности. Однако мне кое-что всегда не удается выполнить вовремя;
б)своевременность выполнения - это карьеризм. Лучше немного затянуть выполнение;
в)предпочитаю меньше рассуждать о своевременности, а всегда выполнять в срок;
г)своевременно выполнять задание или поручение -это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда оперативно наказывается.
Предположим, Вы пообещали что-то сделать или в чем-то помочь другому человеку, но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обязательство довольно затруднительно, как Вы будете себя вести?
а) сообщу человеку об изменении обстоятельств и о невозможности выполнить обещание;
б)постараюсь сказать человеку, что обстоятельства изменились и выполнение обязательства затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно терять надежду на обещание;
в)буду стараться выполнить обещание. Если выполню - хорошо, не выполню - тоже не беда, так как я довольно редко не сдерживал своих обещаний;
г)ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещанное во что бы то ни стало.
Номер
Ключ
к ответам на вопросы
вопроса
Варианты
ответов и оценки ответов в
баллах
№
А
Б
В
г
д
1
4
0
6
2
-
2
6
0
3
0
0
3
4
6
0
0
-
4
0
0
0
6
-
5
0
6
0
0
—
6
2
1
0
4
6
7
3
0
0
6
-
8
2
6
-
-
—
9
3
0
0
6
-
10
6
3
1
0
—
11
3
6
0
0
0
12
3
0
6
0
-
13
2
0
0
6
—
? Интерпретация результатов 1. Вы набрали от 72 до 78 баллов. Если Вы действительно живете по этим принципам, то Вы относитесь к числу наиболее организованных людей, Вам можно позавидовать! Единственное, что можно Вам посоветовать — не останавливайтесь на достигнутом, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть Вам не кажется, что Вы достигли предела. Организация в отличие от природы дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми.
Вы набрали от 63 до 71 балла. Вы считаете организацию серьезной частью работы. Это дает Вам несомненное преимущество перед теми людьми, которые вспоминают об организованности лишь от случая к случаю. Но Вам следует внимательно присмотреться к самоорганизации, улучшить ее.
Вы набрали меньше 63 баллов. Ваш образ жизни, Ваше окружение научили Вас быть кое в чем организованным. Организованность то появляется в Ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозреваете в настоящее время. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно проявить волю и упорство.