Глава 2. Тайм-менеджмент

Глава 2. Тайм-менеджмент

Сверим часы. Снова обрати внимание на то, как твое решение относительно твоего заявленного времени играет с тобой. Ты, как обычно, можешь придумать массу историй о том, как ты был занят выполнением неотложных дел, о том, сколько неожиданно возникших вопросов тебе пришлось решить. Будь честным. Перестав рассказывать истории о своей «занятости», ты освободишь массу времени и энергии. Используй все отведенное тебе время. Не на пустоту, ничего не создающую, а на конкретные действия по достижению целей. Действия могут быть совершенно неожиданными. Единственное правило: ты должен быть уверен в том, что это действие приближает тебя к цели. К твоей цели. Может быть, кому-то со стороны твои действия покажутся странными и бесполезными, и только твое решение, и твоя вера в то, что именно это тебе и надо сейчас делать, приведут тебя к запланированным результатам. Создай для себя четкие временные границы по отношению к любым действиям. Могу открыть один секрет. У времени и у тебя нет прошлого и будущего. Время едино для всех. Есть только один миг. Настоящее, в котором ты находишься в данный, конкретный момент. А все остальное лишь твои ощущения, чувства. Ты каждое мгновение своей жизни творишь собственное будущее и изменяешь прошлое. Задумывался ли ты, когда-нибудь над этим? Осознавал, насколько велика твоя ответственность над собственным временем. Последствия твоего настоящего выбора или решения могут иметь значение не только для тебя. Каждую секунду ты собираешь урожай, посеянный мгновение назад. Если ты привык к тому, что всему есть логическое объяснение, то придется все то, что касается времени, принять на веру. Существует множество версий относительно времени. Если тебе станет интересно, воспользуйся дополнительной информацией. На данном этапе нашего тренинга следующим чудом после тебя станет время. Что же делать со временем, одним из драгоценных даров, наличием которого может гордиться любой живущий. Имеем 24 часа реального времени. Возникает вопрос, что с ним делать. Ответ только один – ценить, и очень дорого. Кто знает, сколько таких 24-часовых блоков у тебя есть. Воспользуйся этим даром для того, чтобы жить. От твоего решения по поводу ценности собственного времени зависит очень многое. Сделай в ближайший день очень простое упражнение. Фиксируй все временные границы, затраченные на каждое дело. Сон, приемы пищи, телефонные разговоры (деловые и «просто поболтать»), просмотр телевизора, чтение, гигиенические процедуры, время, затраченное на просмотр документов, работу и т. д. Все свои действия подробно заноси в свою тетрадь. На следующий день суммируй зафиксированное время. Каков твой результат? 24 часа? Ты уверен, что ты человек, а не ходячие и говорящие часы? Полученный результат вычти из 24. Что получилось? Запиши ></emphasis > , это время прошло мимо тебя. Ты его не осознал. Все твои действия и принятые решения, совершенные в это время, не были осознаны. К каким результатам и последствиям они приведут? А теперь посмотри, сколько времени ты потратил на скандалы, слезы, переживания и сомнения. Посчитай. Впечатляет? И у тебя до сих пор возникает вопрос, почему жизнь не удалась и как научиться принимать оптимальные решения. Браво! Я горжусь тобой. Прими решение в течение 30 дней фиксировать время, потраченное на негативные эмоции, пустые разговоры, сомнения и копание в совершенных ошибках, собственных и чужих. У тебя есть возможность постепенно научиться заменять это время на результативное. Что именно ты станешь делать взамен, реши самостоятельно. Знаешь, если ты привык перемывать косточки своих знакомых, копаться в прошлом, если ты часто повторяешь фразы «если бы я…», «если бы у меня», тебе придется серьезно разбираться со своим временем. А начнешь с того, что честно ответишь на вопрос, чьей жизнью ты живешь. Будь честным, кроме как от самого себя, от кого ты еще примешь правдивый ответ? Запиши его в свою тетрадь или на диктофон. Возвратись к этой записи после того, как завершишь занятия по главе и выполнишь все упражнения и задания.

Теперь посмотри свою карту целей. Вдохновляет? Следующий шаг, который тебе надо сделать, это составить курс по достижению цели. Существуют промежуточные цели и ежедневные задачи, решая которые, ты достигаешь своей цели. От твоих сегодняшних действий, приоритетных решений и выбора, зависит, насколько быстро, ты получишь запланированный результат. Какие действия тебе необходимо предпринять именно сегодня, в ближайшие 24 часа, чтобы получить те результаты, о которых ты заявил в своей карте? Тайм-менеджмент – это умение распоряжаться своим временем, эффективно использовать его, организовывать свой день таким образом, чтобы результаты достигались с наименьшими усилиями. От эффективности затраченного времени зависит твой результат. Ты можешь активно потратить 20 % своего времени и получить суперрезультат. А можешь 80 % времени говорить о том, как ты много делаешь, и не иметь в результате ничего.

Существуют важные дела, они ведут к определенным результатам и впоследствии к достижению цели. Такие дела необходимо планировать заранее и выполнять неукоснительно.

Имеются важные безотлагательные дела. Это результат запущенных мелочей или дел, которые благополучно откладывались на потом. В результате ты имеешь очередную головную боль в виде угроз от руководства и срыв сроков по выполнению важной работы или кипы неоплаченных счетов.

Неважные дела. К ним относятся те мелочи, которые имеют тенденцию накапливаться и переходить в степень важных и безотлагательных. Выпиши свои ближайшие шаги в органайзер на листок с сегодняшней датой. К таким же делам, можно отнести все те, которые мы выполняем за кого-то или по чьей-то просьбе. Часто ли в твоей жизни бывают ситуации, когда раздается звонок от родственника, приятеля или коллеги по работе с просьбой срочно для них что-либо сделать. Ты откладываешь все свои дела и прилагаешь все свои усилия, тратишь свое драгоценное время, чтобы выполнить эти просьбы. Я не говорю о том, что тебе надо всем отказывать в поддержке. Получив просьбу, особенно во время важного для тебя дела, которое приближает тебя к заявленной цели, задай себе вопрос, насколько приблизится твоя цель и решатся поставленные задачи, если ты станешь решать чужие проблемы? Если в просьбе стоит вопрос о безопасности жизни или об угрозе здоровью, то поддержи обратившегося к тебе человека. Если же проблемы возникли не по твоей вине, то спроси, зависит ли лично от тебя решение данной проблемы. И если нет, то позволь человеку получить свою долю опыта, а не стремись сломя голову быть буфером между жизненным опытом и тем, кто к тебе обратился. Займись приобретением собственного опыта. В качестве варианта может возникнуть совершенно восхитительный вариант просьбы в стиле «я знаю, что у тебя есть знакомые, которые могут решить мою проблему…». Если у тебя есть возможность предоставить контактный телефон этих «знакомых», то сделай это. А затем с чувством выполненного долга займись своими делами. Цени собственное время. И цени время других. Неважные дела также могут быть безотлагательными и несрочными. Планировать свое время начинай с дел несрочных. Всегда и постоянно. Давай выстроим все дела в том порядке, в котором их надо планировать, а затем в том, в котором выполнять.

Хочу обратить твое внимание на один замечательный секрет тайм-менеджмента. Неважные срочные дела – это несвоевременные просьбы, не имеющие к тебе никакого отношения, кроме того, что их тебе озвучили. Об этом мы говорили выше. Поэтому выполнение таких дел ты можешь перепоручить заявителю. А теперь по поводу неважных и несрочных дел. Подумай, всегда найдется человек, который сможет выполнить это дело вместо тебя, или сделай сам это дело, как можно быстрей. Кроме того, для того чтобы твой день стал плодотворным, успешным, результативным, планируй дела из разных сфер жизни. Воспользуйся приведенной ниже таблицей и планируй быстрее и легче.

Во время планирования всегда пользуйся картой достижения цели, задавай себе вопрос о том, приблизит ли выполнение запланированного дела к цели. Спроси себя: «Что мне надо сделать сегодня, чтобы достичь поставленной цели в заявленное время?» Планируй все заранее. Самые, казалось бы, незначительные мелочи имеют тенденцию со временем превращаться в громадные пирамиды задач, требующие максимальных временных и финансовых затрат, причем происходит это в самое неподходящее время. Уделяй должное внимание личным потребностям. Так же как и дела, связанные с бизнесом, важно планировать и отдых. Отводи достаточное время на сон, приготовление и прием пищи. Планируй встречи с друзьями и время общения с детьми. Если ты мало уделяешь времени своей семье, запланируй, то время, которое сможешь. Пусть это будет час. Отдайся общению настолько, чтобы это время запомнилось надолго. Можно провести с семьей целый день, смотря телевизор или отгородившись книгой или газетой, в скандалах или взаимных упреках. Вряд ли такое время можно считать проведенным с пользой или посвященным семье. Проведи этот час в любви, общении, радости и внимании. Дай возможность родным поговорить с тобой, поделиться новостями, погулять на свежем воздухе, поиграть в любимые игры. Если ты не находишь времени для собственной семьи, значит, ты неплодотворно используешь свое время. В один момент ты можешь получить необратимые последствия такого отношения. И это не станет успехом твоей жизни. Прими решение быть ответственным за свой день, за то, что происходит в твоей жизни. Только ты своим решением можешь повлиять на события в своей жизни. Оглядись вокруг. Это то, чего ты достоин? Что тебе надо сделать сегодня, чтобы твоя жизнь радовала и приносила плоды успеха? Ты знаешь, что ответить. Хватит историй о потерянных возможностях и обстоятельствах. Решением прожить свой день так, как ты запланируешь, ты создаешь свое успешное будущее. Цени мгновение. Ты уверен, что знаешь, сколько тебе отпущено времени. Воспользуйся настоящим мгновением именно сейчас. Другой возможности просто может не быть. Исходя из своего решения возьми свой органайзер, запланируй цели на год, месяц. И поставь на ближайшую неделю задачи, решение которых приблизит тебя к твоей цели. Раздели эти задачи на каждый день недели.

Далее выдели для себя приоритетные области и в связи с этим распределяй свое время. Чем конкретней станет твоя заявка к цели, тем четче ты увидишь, какие шаги тебе необходимо предпринять для достижения цели. Дальше проще. Как только ты станешь действовать, результат не заставит себя ждать. Обращай внимание на то, как ты продвигаешься в решении поставленных задач. Если тебя преследуют постоянные неудачи, откладываются важные для тебя встречи, не складывается дорога, разберись с этим. Может быть, ты еще не готов принять заявленный результат, и в твоей голове бродят постоянные мысли о том, что ты будешь делать с тем, что получил. А может, все просто, и ты просто боишься собственного успеха. Ситуация может быть еще проще. Ты уверен, что цель, о которой ты заявил, действительно важна для тебя? Уверен ли ты, что действительно этого хочешь? Решись, наконец, позволь себе получать и иметь именно то, что важно тебе, а не кому-то рядом. Чей жизнью ты жил до сегодняшнего дня? Скорее всего именно из-за этого твои решения и не приносили желаемого результат, потому что лично для тебя этот результат не был важен. Разберись в себе. Разберись со своими желаниями и целями, если ты не сделал это до сих пор. То время пришло. Тебе нужен успешный день? Ты решил принимать оптимальные решения и оптимизировать свое время. Самое время. Это твой час пик. Реши, сколько тебе понадобится времени на то, чтобы разобраться лично с собой. Потрать это время на размышления. Все вопросы, которые возникнут в процессе раздумий, запиши в свою тетрадь или на диктофон. Некоторые ответы могут прийти к тебе сразу. А на некоторые понадобится время. Пока станешь размышлять, подготовь свой органайзер по такой схеме.

Ты вернулся? И даже разобрался со своими целями и желаниями? Тебе нужна награда. И знаешь, какой она будет? Ты уверен? Да, ты самостоятельно пойдешь и выберешь себе подарок. Примешь решение и позволишь себе сделать этот подарок. Самое ценное – это возможность подарить именно себе, именно то, что хочется. И это не надо дарить кому-нибудь другому. Приятного подарка. И если ты готов, то можем двигаться дальше. Если во время чтения этой главы у тебя возникло ощущение, что ты ходишь по кругу, то так оно и есть. Только с некоторой поправкой. По спирали. Ты, как мощный экскаватор, слой за слоем расчищаешь собственное временное пространство. И повторяющиеся вопросы и задания дают тебе возможность разобраться со своей жизнью, отношением и с самим собой максимально глубоко. Так, как ты сам решишь и позволишь себе это сделать. Что ты при этом теряешь? Собственное спокойствие, удовлетворение от существующего на данный момент порядка вещей, вероятней всего похожего или на болото, или на омут. Возможно, отношения с некоторыми людьми, пользующимися твоей безотказностью в ущерб собственным делам. И это не потеря. Это стоимость твоего успеха. Чем ты готов за него платить? С чем ты готов расстаться ради собственного времени, собственной успешной жизни и решительного достижения собственных целей? Как и со всеми предыдущими ответами, тебе понадобится достаточное количество времени. Определись с этим сам. У тебя есть достаточно времени на размышления, выбор и решение. Ведь это решение касается твоей жизни. Возьми тетрадь или диктофон. Побудь один на один с собой. Твое время пошло.

Рассмотри, пожалуйста, приведенный вариант органайзера. Для удобства заполнения расписания можно добавить 30-минутный интервал. На графу «Примечания» для удобства можно отвести целую страницу, для того чтобы вся информация по поводу твоих обязательств, обещаний и других сведений всегда находилась под рукой (по мере поступления). Итак, подведем итог по тайм-менеджменту. Во-первых, у тебя есть только 24 часа, и твоя самая главная задача – оптимально распорядиться данным временем. Во-вторых, разобравшись к этому моменту с собственными желаниями и личными целями, наполняешь своими намерениями все сферы жизнедеятельности. О них мы говорили выше: физическую, личностную, социальную, и универсальную. Определяешь именно то, что тебе необходимо в этих сферах. Учитывая собственные цели и задачи, заполняешь таблицу. В-третьих, устанавливаешь приоритетные области и переходишь от цели на 1 год, к цели на месяц и задачам на неделю. В-четвертых, исходя из сегодняшних возможностей в органайзере ставишь перед собой задачи сегодняшнего дня. В-пятых, постоянно задаешь себе вопрос о том, действительно ли это то, чего я хочу, соответствует ли поставленная задача моей цели. В-шестых, за выполненную работу поблагодари себя самым доступным способом, сделай себе любимому подарок.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.