Основная часть: определите общую цель

Основная часть: определите общую цель

«Основная задача совещаний, – говорила Элеонора Рузвельт, – найти общий интерес, что позволит всем присутствующим ощутить себя частью одного целого, и стимулировать каждого участника внести конкретный вклад в общее дело». В этом вам поможет одна простая максима – изобретение журналиста Гэвина Эслера: «Кто я? Кто мы? Какая у нас общая цель?»

Цель, как мы уже выяснили, является залогом успешного планирования совещаний. Ее нужно не только определить и сформулировать, но и донести до других. Только тогда вы создадите атмосферу «мы».

Один из способов это сделать – отметить и оценить общие достижения. Это создает позитивный настрой, который сохранится на протяжении всего совещания. Не зацикливайтесь на цели настолько, чтобы позабыть об успехах.

Да, и не забудьте, что цель нужно озвучивать в самом начале заседания. Вы можете думать, что люди и так знают, зачем они собрались, но в суматохе нашей повседневной жизни будет не лишним еще раз им об этом напомнить и вдохновить их на новые свершения. В частности, заново обрисуйте им видение будущего – как будет выглядеть успех. Или, если они склонны к излишней осмотрительности и осторожности – чего им следует избегать.