Проанализируйте себя

Проанализируйте себя

Одно из главных правил в умении распоряжаться временем гласит: ПОЗНАЙ СЕБЯ. У каждого из нас есть уникальные биологические часы, которые день за днем отмечают пики и спады нашей производительности. Определите время своей максимальной энергичности. Если вам лучше всего работается рано утром, отводите это время для самых важных проектов. Например, если в вашей профессии важную роль играет умение беседовать с людьми и убеждать их, назначайте встречи с ними за завтраком.

Но если вы с утра медленно раскачиваетесь и до обеда не можете даже вспомнить, как вас зовут, переносите все важные дела на вторую половину дня и вечер.

Далее, проанализируйте свои привычки. Например, если у вас вечно беспорядок в бумагах или если вы годами безрезультатно обещаете себе тщательнее вести баланс своей чековой книжки, просто примите это как факт и воспользуйтесь помощью со стороны. Похоже, вас уже не изменить.

Ваши слабые стороны не причинят вам вреда, если вы научитесь делегировать полномочия. Это тоже часть творческого подхода к тайм-менеджменту.

Несколько лет назад мои сотрудники пришли к выводу, что просить меня что-то кому-то передать – абсолютно бесполезное дело. Поскольку я постоянно нахожусь в деловых поездках, они раньше просили меня отвезти какие-то бумаги людям в тех городах, куда я направлялся. «Конечно, никаких проблем», – рассеянно отвечал я, засовывая документ в карман пальто. И уже не раз бывало, что эти так и не доставленные бумаги возвращали мне потом из химчистки.

Спустя некоторое время сотрудники стали обращаться со мной, как с пятилетним ребенком. Они говорили: «Этот документ надо отвезти в Нью-Йорк. Хоть на этот раз вы не забудете?» Я отвечал: «Ну конечно, нет! Можете на меня положиться. Я ведь не идиот, в конце концов». Излишне говорить, что по возвращении документ все так же лежал у меня в папке.

Теперь каждому новому сотруднику с первых дней внушают: «Никогда не проси шефа что-нибудь кому-нибудь передать. Он многое знает и умеет, но курьер из него никудышный. Поищи какую-нибудь другую оказию».

Я говорю это к тому, что не надо стыдиться своих слабостей. Их надо просто признать и сделать так, чтобы они не мешали вам двигаться к цели. Не разобравшись в себе, вы не сможете эффективно распоряжаться своим временем.