Глава 9. Стадии планирования презентации

Глава 9. Стадии планирования презентации

Представляет метод планирования и оценки эффективной презентации на основе стратегии раскадровки Уолта Диснея.

Стадии планирования

Физиология и творческий цикл

Условия хорошо сформулированного результата для оценки плана

Личное использование стратегии планирования Диснея

Стадии планирования

Способность Уолта Диснея связать свои творческие идеи с успешной деловой стратегией и умением отвечать на запросы публики позволила ему создать империю развлечений, которая продолжает существовать спустя десятилетия после его смерти. Дисней сумел создать успешную компанию, основанную на постоянных усовершенствованиях и инновациях. Он представляет человека, умевшего придать своему видению конкретное и осязаемое воплощение через правильную организацию и планирование. Между прочим, выбранное Диснеем средство выражения – мультипликационные фильмы – может послужить олицетворением самой сути творческого процесса гения, его умения взять нечто, существующее только в его воображении, и облечь это в материальную форму так, чтобы оно оказало непосредственное положительное влияние на опыт других людей.

Одной из важнейших особенностей уникального гения Уолта Диснея была его способность сочетать характеристики различных позиций восприятия. Понимание этой ключевой особенности стратегии Диснея пришло после знакомства с высказыванием одного из его аниматоров, что «на самом деле было три разных Уолта: мечтатель, реалист и “вредитель”. Вы никогда не знали, с кем из них будете иметь дело».

Это касается не только Диснея, но и вообще любого творческого процесса и эффективного планирования. Создание любого эффективного плана подразумевает координацию трех позиций: мечтателя, реалиста и критика. Мечтатель без реалиста не сможет дать идее осязаемое воплощение. Критик и мечтатель без реалиста увязнут в нескончаемом конфликте. Мечтатель и реалист могли бы что-то создать, но без критика это может оказаться не слишком хорошей идеей. Позитивная роль критика – помочь развить и очистить результаты творческого процесса. Можно привести в качестве примера анекдотическую историю об одном руководителе, который очень гордился своей способностью предлагать новаторские идеи, но явно не обладал умением взглянуть на проблему с позиции реалиста и критика. Сотрудники компании говорили о нем: «Он выдает по идее в минуту… и некоторые из них хороши».

Основная идея состоит в том, что эффективное планирование является синтезом различных процессов или фаз. Мечтатель необходим для создания новых идей или целей. Реалист необходим, чтобы придать идеям конкретную форму. Критик необходим для фильтрации и очистки идей.

Конечно, каждая из перечисленных позиций представляет целостную стратегию мышления саму по себе, и эти стратегии гораздо чаще вступают в конфликт друг с другом, чем оказывают друг другу поддержку. Мы должны более глубоко исследовать то, что позволяло Диснею методично переходить от одной стратегии к другой, прежде чем сможем применять это умение на практике. Например, как Дисней пользовался воображением («мечтатель»), методично переводил фантазии в осязаемую форму («реалист») и выносил критические суждения («вредитель»), чтобы эти конкретные результаты стали признанной классикой?

Обзор стратегии Диснея

Вероятно, наиболее доходчивое объяснение того, как «мечтатель», «реалист» и «критик» работают вместе, можно найти у Диснея: «Сценарист должен очень ясно представить себе, как следует расположить каждый фрагмент истории. Он должен чувствовать каждое выражение, каждую реакцию. Он должен взглянуть на нее с достаточного расстояния, получить “взгляд со стороны”… чтобы увидеть, нет ли в ней неувязок, чтобы увидеть, будут ли его персонажи интересны, тронут ли они аудиторию. Он должен также стараться увидеть, что действия его персонажей вызывают интерес».

Первая часть этого высказывания описывает отношения между «мечтателем» и «реалистом». И понятно, что «взгляд со стороны» относится к ведению «критика».

В данном высказывании можно, очевидно, выделить три различные позиции.

1. «Мечтатель» – видение, история в целом:

«Сценарист должен ясно представить себе, как следует расположить каждый фрагмент истории».

2. «Реалист» – чувства и действия, ассоциирован, движение:

«Он должен чувствовать каждое выражение, каждую реакцию».

3. «Вредитель» («критик») – позиция наблюдателя, удаление:

«Он должен взглянуть на нее с достаточного расстояния, получить “взгляд со стороны”».

A. Оценка проекта в целом:

«Увидеть, нет ли в ней неувязок».

Б. Оценка персонажей и отношений:

«Увидеть, будут ли его персонажи интересны, тронут ли они аудиторию».

B. Оценка конкретных действий:

«Он должен также стараться увидеть, что действия его персонажей вызывают интерес».

Диснеевский «взгляд со стороны» обеспечивает то, что называют двойным описанием события. Двойное описание дает нам важную информацию, которая может быть потеряна, если смотреть только с одной позиции. Подобно тому как разница в изображении, получаемом каждым глазом, дает нам двойное описание окружающего мира и позволяет воспринимать глубину, у Диснея двойное описание необходимо для придания «глубины» результатам его собственного творчества.

Особый интерес представляет упоминание, что «взгляд со стороны» возникает, если смотреть с достаточного расстояния. Если смотреть со слишком близкого расстояния, можно оказаться под сильным влиянием другой позиции восприятия. С другой стороны, возможно и обратное влияние. Если «вредитель» находится слишком близко к мечтателю, он может подавить его видение мечтателя.

Стадии планирования

РЕЗЮМЕ

Творческий цикл и планирование презентации

Мечтатель:

– видение;

– видит картину в целом;

– убежден в том, что все возможно.

Реалист:

– ориентирован на действия;

– определяет последовательность краткосрочных шагов;

– действует, «как если бы» цель была достижима.

Критик:

– логика;

– стремится избежать проблем, выясняя, что упущено;

– спрашивает «что, если» возникнут проблемы.

Основные положения

Процесс планирования презентации требует координации трех субпроцессов или фаз. Эти три фазы можно назвать 1) мечтатель; 2) реалист; 3) критик.

Мечтатель фокусируется на «картине в целом» и имеет установку «все возможно».

Диснеевский процесс «реализации» его мечты осуществлялся путем нахождения физического облика для воображаемых персонажей и путем разделения мечты на части.

Реалист действует, «как если бы» осуществление мечты было возможно и фокусируется на определении действий по последовательному приближению к достижению мечты.

Процесс критического осмысления у Диснея подразумевал отдаление от проекта на определенную дистанцию и взгляд на него со стороны, с точки зрения зрителей или покупателей.

Критик хочет избежать проблем и подтвердить качество идеи или плана, для чего применяет логические критерии разных уровней и тестирует план с помощью возможных «что, если».