Глава V Как улучшить внешнюю память
Глава V
Как улучшить внешнюю память
Что еще мы можем сделать, чтобы помочь своей памяти работать более эффективно? Существует общее заблуждение, что если вы обращаетесь к системе вашей письменной памяти, то это не может привести к улучшению вашей памяти в целом, однако клинические испытания показывают, что верно как раз противоположное утверждение. На самом деле люди, которые чаше прибегают к записи и систематизации информации, демонстрируют более высокие достижения в развитии и улучшении памяти, чем те из них, которые применяют лишь внутренние стратегии (что они, к тому же, частенько забывают делать). Акт записи и обдумывания информации, очевидно, лучше упражняет систему памяти, чем попытка ее устного запоминания.
Правило 80/20
Итальянский социолог Вильфредо Парето (1848–1923) разработал теорию, которая впоследствии получила известность под названием принцип Парето. Его наблюдение состоит в том, в течение 80 % времени, затрачиваемого на работу над каким-либо проектом, люди обычно достигают всего лишь 20 % запланированных ими результатов. Он считал это очень расточительным способом расходования времени и энергии и предложил ряд «задач по повышению интенсивности усилий», которые могут быть применены при реализации проектов. Эффектом выполнения этих задач должно стать восстановление нормальной тенденции, так чтобы в течение 20 % времени, затрачиваемого на тот или иной проект, мы могли достичь 80 % желаемых результатов.
Задачи по повышению интенсивности усилий.
Достигаемые преимущества.
Переоценка планов.
Позволяет сопоставить реальные результаты с желаемыми и изменить приоритеты.
Постановка более кратковременных целей.
Помогает определить приоритетные задачи.
Налаживание связей с влиятельными людьми.
Создает долгосрочные преимущества и помогает в реализации планов.
Работа только над самыми важными делами.
Освобождает время для других проектов.
Определение приоритетных направлений
С помощью определения приоритетных направлений своих рабочих заданий или других видов деятельности вы сможете сконцентрироваться на наиболее важных задачах и тем самым не перегружать свое расписание. Распределите свои обязанности на следующие четыре категории.
1. Важные и срочные
Задания, подпадающие под эту категорию, должны выполняться немедленно и считаться наиболее важными и приоритетными.
2. Важные, но не срочные
Эти задания остаются очень важными, но, поскольку они не срочные, вы можете включить их в свой план для выполнения в более отдаленные сроки.
3. Срочные, но не важные
Эти задания доставляют вам больше всего беспокойства, а порою вызывают чувство досады и раздражения, потому что являются срочными для других, но не представляют никакой важности для вас самих. В этом случае вы можете либо отказаться от их выполнения, либо попросить сделать их кого-либо еще, либо попытаться договориться о продлении сроков.
4. Не важные и не срочные
Эти задачи можно спокойно проигнорировать (по крайней мере, до тех пор, пока они не будут перемещены в категории более важных и срочных задач).
Применение стратегий
Стратегии улучшения внешней памяти включают:
• Планирование.
• Постановку целей.
• Налаживание связей.
• Внедрение эффективных систем и процедур.
• Развитие основных навыков и умений.
Помогите своей эпизодической памяти
Вы можете использовать простые средства, помогающие вам вспомнить, что и когда вы делали, такие как дневник или электронный органайзер. Вы можете вести учет рабочих заданий и других своих дел, а также сроков их выполнения с помощью составляемых вами планов своей деятельности. Вы можете даже завести специальный дневник, если хотите сохранить в памяти все детали выполняемых вами действий.
Помогите своей семантической памяти
Улучшение способности к запоминанию фактов и информации может быть достигнуто с помощью упорядоченной системы записи имен, дат, телефонных номеров, адресов и важных бесед. Используйте свой личный магнитофон для записи лекций и конференций, а также своих собственных комментариев. Делайте заметки об интересующих вас событиях и лицах и связывайте их с определенными ассоциациями, которые позволят вам легче их запомнить. Разработайте эффективную систему регистрации документов, чтобы вы всегда могли легко найти необходимый вам источник информации.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.