Журнал проектов

Журнал проектов

Если вы амбициозный и занятой человек, у вас наверняка есть несколько проектов, над которыми вы работаете и по поводу которых вам приходится общаться с самыми разными людьми. Иногда бизнесмены чувствуют себя жонглерами, которым приходится одновременно подбрасывать в воздух и ловить несколько мячей. Это не так-то просто.

Чтобы постоянно контролировать ситуацию, вам придется завести журнал проектов – обычный блокнот на пружине с разделителями. Если вы работаете с людьми, то каждому из них надо выделить особый раздел, куда будет вноситься вся имеющая значение информация: отношение к работе, данные о семье, цели, сильные стороны, потребности и все остальное, что вы посчитаете нужным. Если речь идет о подчиненных, то это могут быть данные об их производительности, отношении к работе и т. д. Таким образом, когда вам понадобится оценить работу того или иного сотрудника, у вас под рукой будет конкретная информация.

В зависимости от сферы деятельности или профессии вы можете отвести в своем блокноте раздел, посвященный отдельным подразделениям или прорабатываемым проектам. Решение принимаете вы сами. Главное, чтобы все данные находились в одном месте и вы могли их сразу найти, не тратя попусту время на поиск информации в бесчисленных разрозненных папках.

Журнал проектов вполне уместен и в быту…

Например, вы можете отвести в нем раздел для каждого из детей. Вам кажется, что вести досье на детей – это уж слишком? Тогда позвольте спросить: помните ли вы, какие оценки были у вашего ребенка за последние контрольные работы? А если нет, то как же вы будете сравнивать их с предыдущими результатами? Какое школьное мероприятие ребенок просил вас посетить? Вы помните, о чем в последний раз говорили с ним по душам? Что его тогда больше всего беспокоило?

Дело в том, что дети помнят все разговоры с родителями. Мы же, к сожалению, зачастую бываем слишком заняты и невнимательны. Записи в журнале помогут вам не упустить из виду важные вещи.

Ведение систематических записей в журнале, разумеется, пойдет на пользу и вашим финансам, так как вы сможете сразу найти нужную информацию о своих инвестициях, страховых полисах и т. д.

Нужен ли вам дневник или журнал проектов, если вы ни к чему не стремитесь и вас все устраивает? Конечно, нет! Но тем, кто ищет свой путь к богатству и счастью, эти инструменты позволят существенно ускорить прогресс.