Установление раппорта с группой путем выстраивания второй позиции

Установление раппорта с группой путем выстраивания второй позиции

Оценка аудитории включает сбор информации о слушателях и их потребностях, причем она требует не только понимания того, что они хотят узнать, но и как они учатся. Для правильной оценки также необходимо понимание ценностей и убеждений и самовосприятия слушателей.

Выполняя следующее упражнение, вы будете учиться вставать на точку зрения другого человека, исследовать его позицию относительно вас.

Упражнение выполняется в группах по четыре человека. Каждый участник должен определить некую тему или концепцию и свою типичную (или проблемную) аудиторию. Остальные участники должны играть роль слушателей, вставая на их точку зрения. «Слушатели» должны встать на позицию предполагаемых получателей сообщения и оценить, насколько хорошо они поняли тему и, что еще более важно, насколько сильный раппорт они чувствуют с «ведущим».

Перед началом презентации ведущий должен встать на позицию аудитории (вторую позицию восприятия). С этой второй позиции восприятия он должен подумать, какие ключевые слова, примеры, метафоры, тембр голоса и т. д. помогут ему установить раппорт со слушателями. Другими словами, ведущий должен подумать, что его слушатели хотели бы увидеть или услышать в процессе презентации.

Чтобы усилить вторую позицию восприятия, ведущий может рассмотреть следующие вопросы.

1. Какие когнитивные способности необходимы, чтобы понять данную тему. На основании чего можно предположить, что слушателям необходимо знать, как это сделать?

2. Связаны ли с рассмотрением данной темы какие-либо вопросы мотивации и убеждений? В какой степени данная тема соответствует ценностям и мотивации аудитории?

3. Как слушатели воспринимают сами себя? Некоторые люди могут иметь ограниченную Я-концепцию относительно определенных видов информации. Они могут думать: «Это мне не подходит», или «Я не математик», или «Это слишком сложно». Каково их самовосприятие?

Подобное перемещение себя во вторую позицию восприятия перед презентацией позволяет вам либо более отчетливо понять точку зрения аудитории, либо осознать, что вам нужно больше информации, чтобы ответить на эти вопросы. Это упражнение говорит вам, что именно о своей аудитории вы уже знаете, а что нуждается в более пристальном изучении. Например, вы можете не знать, какие ценности будут востребованы слушателями. Вопрос, на который вы не можете ответить, указывает вам область, которая нуждается в дальнейшей оценке.

Такой взгляд со второй позиции также поможет вам приспособить презентацию к требованиям текущего момента. Важно всегда помнить о том, что даже если вы провели необходимую оценку, все же карта не есть территория. Вы можете провести тщательное исследование и тем не менее, начав презентацию, обнаружить, что ваша аудитория отличается от той, которую вы ожидали увидеть. Поэтому вы всегда должны быть готовы к тому, чтобы встать на позицию слушателей, даже непосредственно в ходе презентации. Очень важно постоянно проверять точку зрения аудитории.

Ведущий должен включать информацию, собранную со второй позиции восприятия, в свою презентацию, используя навыки подстройки и ведения, чтобы установить и постоянно поддерживать раппорт с аудиторией.

После презентации группа и ведущий должны сравнить свое восприятие аудитории и обсудить эффективность презентации, особенно в том, что касается достигнутого раппорта. Ведущий должен сообщить, какие сигналы и стили мышления он использовал для подстройки и ведения.

Упражнение 6: установление раппорта с группой путем выстраивания второй позиции

1. Ведущий определяет тему и свою типичную (или проблемную) аудиторию.

2. Участники группы изображают эту аудиторию.

3. Ведущий встает на вторую позицию восприятия (позицию аудитории) и думает, какие слова, примеры, метафоры, тембр голоса и т. д. помогут ему установить раппорт с аудиторией. Ведущий может усилить вторую позицию путем анализа трех вопросов.

A. Предполагаемые навыки и способности. Предполагает ли данная тема, что слушатель должен уже обладать определенными знаниями и навыками? Наличие какой осознанной и неосознанной компетентности предполагается?

Б. Предполагаемые ценности и убеждения. Касается ли данная тема индивидуальных ценностей и/или убеждений относительно компании? Какова система убеждений аудитории? Каковы убеждения данной аудитории относительно презентации и личности ведущего?

B. Самовосприятие аудитории. К каким вопросам, связанным с идентификацией или ролью, адресуется данная тема? Какую идентификацию или роль она предполагает?

4. Ведущий представляет свою тему, стараясь достичь раппорта и поддерживать его, используя информацию, полученную со второй позиции восприятия.

5. Группа обсуждает эффективность презентации с точки зрения ощущения раппорта и способности ведущего осуществлять подстройку и ведение.