Навыки коммуникации и отношений для работы с сопротивлением и помехами

Навыки коммуникации и отношений для работы с сопротивлением и помехами

Динамика группы образуется контекстом, установками, состоянием, когнитивными процессами, каналами коммуникации и правилами взаимодействия между участниками. Ведущий может создать такое окружение, или контекст, которое поможет ему усилить или ограничить участие аудитории.

Можно так определить рабочие рамки, что они будут либо поощрять различные стили мышления, либо (возможно, ненамеренно)

ограничивать их. Например, установка определенных временных рамок может сама по себе способствовать или мешать реагировать в стиле «мечтателя», «реалиста» или «критика» Так, если ведущий говорит: «Я хотел бы знать, о чем вы мечтаете больше всего. Даю вам одну минуту», – такая формулировка вступает в противоречие с процессом, который он хочет вызвать. Если вы говорите: «Так, ребята, у вас есть чуть больше пяти минут», – вы с большей вероятностью вызовете реакции, соответствующие «реалисту» или «мечтателю».

Например, на студии Уолта Диснея была специальная комната, обставленная так, чтобы поощрять стиль мышления «мечтателя». В этой комнате не было никаких столов. Стены были разрисованы вдохновляющими рисунками. Там не позволялось делать никаких критических или негативных высказываний.

Есть различные приемы, помогающие стимулировать участие в работе группы и управлять им:

– привлекать слушателей к участию, стимулируя физические действия;

– подчеркивать сходство и различие между точками зрения участников;

– задавать вопросы, выражающие сомнение или одобрение, и поощрять новые точки зрения;

– предоставлять инструменты, средства и ресурсы;

– предоставлять обратную связь, делать предположения, просить интегрировать и синтезировать идеи;

– переключать каналы коммуникации с помощью записей, слайдов, плакатов и т. д.

Таким образом, существуют определенные ограничения и правила взаимодействия, которые способствуют расширению ассоциаций и выражению различных идей и точек зрения, например отсутствие ограничения временных рамок дискуссии и запрет квалифицировать вопросы как «глупые», даже если они такими кажутся. Ведущий может также снять ограничения, накладываемые реальностью, поощряя преувеличения и рассуждения в стиле «как если бы» путем, например, таких высказываний: «Даже если вы не можете себе этого представить, действуйте так, как если бы могли». Также полезно поощрять использование метафор и символов, о чем мы уже говорили в предыдущих главах.

Если возникает проблема или ведущий сталкивается с сопротивлением группы, он может повлиять на участников и снова повысить их активность с помощью самых разнообразных приемов, к которым относятся:

– рефрейминг проблемы или цели с различных точек зрения;

– изменение иерархии критериев или ценностей;

– переход на другой логический уровень и поиск ограничивающих убеждений;

– поиск отсутствующих звеньев;

– разделение цели на «подцели» или работа с отдельными областями пространства восприятия;

– смена позиции или состояния (например, с помощью шутки);

– переключение репрезентативных каналов и поощрение латерального мышления;

– поощрение мышления в стиле «как если бы».

Метакоммуникация

Еще одна эффективная стратегия работы с сопротивлением или помехами – использование метакоммуникации. Метакоммуникация – это «коммуникация о коммуникации». Она относится к процессам более высокого уровня, чем метасообщение. Метакоммуникация часто представляет собой некое высказывание, которое устанавливает рамки текущей ситуации коммуникации в виде правил, указаний или ожиданий. Ее существенной частью является установление рамок взаимодействия. Ведущий осуществляет метакоммуникацию относительно ситуации, определяя соответствующие ожидания и предположения в группе. Прежде чем начать презентацию или обсуждение, ведущий может дать группе определенные указания и установить правила взаимодействия, интерпретации и т. д.

Метасообщение – это своего рода подтекст, который указывает на определенные аспекты сообщения. Например, если фраза: «Вы не уважаете правила» произносится с ударением на «вы», это говорит о том, что коммуникация направлена на уровень идентификации. Если же сказать «Вы не уважаете правила» с ударением на «правила», это указывает на уровень «зачем» и «как».

Метакоммуникацией, с другой стороны, могут быть следующие высказывания: «Почему мы устанавливаем это правило? С какой целью установлено это правило?», предлагающие начать обсуждение самих правил. Метакоммуникацией будут и высказывания вроде: «Нам важно поступать именно так» или «Правила предназначены для того, чтобы помочь вам сделать это». И группа может начать обсуждать правила, вместо того чтобы рассуждать о различных уровнях опыта, противоречащего этим правилам. Таким образом, метакоммуникация поясняет рамки коммуникации.

Когда ведущему предстоит иметь дело с культурой, отличной от его собственной, он может, прежде чем начнет собственно презентацию или дискуссию, посвятить какое-то время метакоммуникации и установить определенные рамки, чтобы слушатели могли правильно интерпретировать его вербальные и невербальные сообщения. Если он не даст слушателям никаких установочных точек, ему остается только надеяться, что они в достаточной мере знакомы с его культурой, чтобы адекватно интерпретировать его сообщения.

При проведении исследования коммуникационных паттернов эффективных лидеров было отмечено, что почти половину всего, что они говорили, составляла метакоммуникация. Они постоянно повторяли: «Я собираюсь поговорить о том, что…», «Я хочу, чтобы вы подумали об этом с точки зрения…», «Обратите внимание на…», «Здесь вы можете ожидать…», – как если бы они определяли все элементы, необходимые для точной интерпретации их коммуникации, прежде чем наконец выскажут одно важное замечание. Поскольку понимание и интерпретация этого замечания настолько важны, они считали необходимым «перекрыть» все пространство восприятия, чтобы не оставалось никаких неясностей.

Объем используемой метакоммуникации – это вопрос стратегии. Так, сталкиваясь с незнакомой ситуацией, ведущий презентации может выделить для метакоммуникации больше времени, чем имея дело с более знакомым контекстом.

К метакоммуникации также относятся сообщения о том, что происходит во время коммуникации. Такие сообщения позволяют людям осознать и понять некоторые важные аспекты взаимодействия. Так, если у ведущего есть ощущение, что в группе происходит что-то непонятное или ситуация развивается не в том направлении, он может вернуться назад и прояснить некоторые вопросы или допущения, связанные с данной ситуацией, путем метакоммуникации.

Навыки коммуникации и отношений для работы с сопротивлением и помехами

РЕЗЮМЕ

Навыки коммуникации и отношений для работы с сопротивлением и помехами

– Занять «вторую позицию».

– Реагировать на позитивное намерение.

– Рефрейминг.

Основные положения

Если возникает проблема или ведущий сталкивается с сопротивлением группы, он может повлиять на участников и снова повысить их активность с помощью следующих приемов.

– Рефрейминг проблемы или цели с различных точек зрения.

– Изменение иерархии критериев или ценностей.

– Переход на другой логический уровень и поиск ограничивающих убеждений.

– Поиск отсутствующих звеньев.

– Разделение цели на «подцели» или работа с отдельными областями пространства восприятия.

– Смена позиции или состояния (например, с помощью шутки).

– Переключение репрезентативных каналов и поощрение латерального мышления.

– Поощрение мышления в стиле «как если бы».