181

Анализ рабочего времени: Дела, Сервис, Пустота

Есть время рабочее, есть время личное… Ну, это не совсем правда. Чем более творческой жизнью живет человек, чем больше он любит и заботится, тем труднее ему определить, где - Работа, а где - Личное. Ведь если Работа - любимая, она становится уже Личным, а если всерьез относиться к Личному, это уже видится Работой.

Многие женщины так себе и формулируют: «У меня две работы - Работа и Дом». И работа дома бывает и более трудной, и ответственной.

Итак, в рамках вашего рабочего времени все записанные вами ваши дела (сложенные вместе и дела дня, и дела недели) разложите на три группы:

Дела - собственно продуктивная деятельность, которая будет кем-то оценена и оплачена.

Например, выполнил заказ, обслужил клиента, провела урок, завершил переговоры…

Сервис - от этого вперед не продвигаемся, нам за это никто не заплатит, но без этого нельзя двигаться дальше.

Составили план дня. Поговорили с коллегой, обидевшейся на шефа, привели ее в чувство. Решили вопрос с пожарной инспекцией. Размялись, понаклонялись, восстановили затекшие спину и ноги. Еще раз пересчитали деньги. Убрали лишние вещи со стола. Пустота - время провели, результат - ноль. На деловом языке такие дела иногда называют Времяпожирателями или Времяпоглотителями, в непосредственном общении -Пустотой или Фигней.

182

Чем занимался вчера полчаса после разговора с шефом? -Ну, фигней…

Пустотой оказываются иногда и неконструктивные переговоры, и чрезмерно разросшиеся совещания. Чаще это компьютерные игры в рабочее время, путешествия по бескрайним просторам Интернета, затянувшиеся перекуры, неторопливые и веселые беседы за очередной чашечкой кофе - все, чем вы успешно отвлекаете себя от работы.

Кстати, вы не забыли записать это в делах вчерашнего дня? Критерий помните: более 3 минут…

Сложив все время по каждой из этих категорий, нарисуйте круговую диаграмму по использованию вами рабочего времени. Если ваш результат напоминает диаграмму №1 (соотношение 7/1/2), поаплодируйте себе, если результат склоняется к диаграмме №2 (соотношение 5/2/3), наверное, стоит что-то менять.

Анализ рабочего времени с помощью этих категорий: «Дела», «Сервис» и «Пустота» сразу дает очень красочную картину и рисует убедительные перспективы вашей жизни, когда вы ее измените.

Анализ личного времени

Мы начали делать анализ рабочего времени, потому что с работой обычно разбираться проще. Анализ личного времени делать труднее, но у вас уже есть опыт: приступим!

Итак, ваша ближайшая задача разложить все, что вы делаете в свое личное время, на три категории: «Дела», «Сервис», «Пустота».

Начали!

Пустота в личное время

Наверное, легче всего разбираться с Пустотой. Чаще всего сюда можно отнести такие до боли понятные вещи, как:

Собраться с друзьями, выпить.

Без комментариев.