Учимся делать все в срок и без промедления

Учимся делать все в срок и без промедления

Вы не знаете, как распланировать время? Как успевать все в срок? Как избавиться от пустой траты времени и нереалистичных задач? Вам подойдет техника «SMART», название которой расшифровывается так:

S – specific (конкретно),

M – measurable (измеримо),

A – achievable (достижимо),

R – relevant (реалистично),

T – timebound (привязано ко времени).

Согласно этой расшифровке, вы можете сформулировать задачи так, что в ваших планах, делах и в вашей жизни наступит ясность и порядок.

Упражнение 4. Техника «SMART»

1. Дайте себе на выполнение упражнения 20–30 минут. Нарисуйте пирамиду из четырех блоков. В вершине пирамиды пусть будет «Мечта», ниже – «Конечная цель», еще ниже – «Промежуточная рабочая цель», в самом низу – «Процесс».

2. Заполните блоки пирамиды. Обдумайте задачи и сформулируйте их таким образом, чтобы содержание каждого блока (хоть «Мечты», хоть «Процесса») отвечало требованиям «SMART», – то есть задача должна быть конкретной, измеримой в каких-либо показателях, достижимой, реалистичной, и укладывающейся в определенное время. Обозначьте сроки для выполнения каждой задачи.

3. Хорошо, если цели в стиле «SMART» будут сформулированы внятно, позитивно, этично, не слишком сложно, но и не слишком просто – уровень сложности в идеале должен провоцировать личностное и профессиональное развитие.

4. Поместите пирамиду «SMART» на видное место, например на стену в поле вашего зрения, и сверяйте по ней ход выполнения ваших планов.

Следующее упражнение поможет вам в краткосрочном планировании – на неделю.

План на неделю нужно составлять, соответственно, еженедельно, каждое воскресенье, не на бегу, а в спокойном и деловом настроении.

План на неделю должен вмещать только те дела, которые потенциально приближают вас к заветной цели.

План на неделю должен быть реалистичен: указывайте столько дел, сколько вы в состоянии выполнить, сколько позволяют вам текущие обстоятельства жизни.

Упражнение 5. Неделя – это маленькая жизнь

1. Дайте себе на выполнение упражнения 15–20 минут. Подумайте о той главной цели, которую вы стремитесь достичь. Решите, сколько времени на ее достижение вы можете выделить ежедневно, и чем необходимо заполнить это время.

Предположим, вы работаете полный день и важным делам можете посвятить только вечера, перерывы на обед и субботу.

И предположим, вы в перспективе хотите стать фотографом и открыть собственную студию. Тогда ваш план на первую неделю будет состоять из следующих дел.

– Получить информацию о курсах студийной фотографии, которые есть в городе;

– Проанализировать полученную информацию;

– Позвонить Н. (знакомому, который смыслит в студийной фотографии) и получить совет относительно курсов;

– Принять решение и записаться на курсы.

На одну неделю этого достаточно.

2. Добросовестно выполнив эти задачи, вы продвинетесь к цели и без труда составите план на следующую неделю. Если ваша жизнь на данный момент суетлива и полна стрессов, имеет смысл добавить в список дел пункт про качественный отдых, будь то пенная ванна, прогулка в парке или бассейн.

3. Возможно, вам придется снова и снова вносить в план на неделю одни и те же дела. Возможно, вам придется пересматривать этот план, делать неверные шаги, вычеркивать некоторые дела за ненадобностью, бродить в потемках и буксовать.

4. Также возможно, что какое-то одно дело (неизвестно, какое) позволит вам «перепрыгнуть» на несколько шагов вперед и продвинуться к цели быстрее, чем вы рассчитывали.