Находим свободное время на работе

Находим свободное время на работе

Придя в офис, я подумала, что пора внести коррективы в свой график — начать делать перерывы не так, как я привыкла. Была пятница. После обеда я почувствовала себя уставшей и измотанной за неделю. Работать перед выходными вдруг совершенно расхотелось. Я читала в интернете, что в японском языке даже есть специальное слово «кароши» — «смерть от переутомления на работе».

А ведь если грамотно подойти к делу, то нельзя не признать, что важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован мой отдых и вообще — восстановление моего энергетического ресурса.

Я заварила себе ромашкового чая и попробовала вспомнить: как распределялись мои перерывы на отдых в течение вчерашнего рабочего дня? Я припомнила, что отдых складывался как-то стихийно. То отвлечешься на несколько минут на интересную дискуссию в интернете, то позвонил знакомый, то перекинулась с кемто парой слов, то выпила чашечку кофе…

Я стала искать информацию о том, правильно ли я отдыхаю на работе. И узнала, что у такого «стихийного» отдыха есть ряд минусов. Такой отдых не ритмичен, а человек — существо биологическое, привыкшее к различным ритмам. Поэтому первый принцип, которого специалисты рекомендуют придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, — ритмичность. Это значит — нужно использовать небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени. Лучше всего отвлекаться примерно 5 минут отдыха через каждый час или 10 минут через 1,5 часа.

Ученые подсчитали, что от часа до полутора — наиболее комфортный для человека интервал непрерывной работы.

Кстати, эта новая информация сразу объяснила мне, почему большинство наших курящих сотрудников не бросает курить: именно раз в час многие из них ходят в курилку. А в свете новых порядков — борьбы нашего начальства с курением — курилка у нас теперь находится на улице. Выходит, я как человек без вредных привычек меньше отдыхаю и дышу воздухом? Конечно, их воздух с табачным дымом вперемешку, но у меня-то и такого нет!

«С такими мыслями еще, чего доброго, вернешься к никотину! Хватит ныть!» — сказала я себе. И решила: как бы ни был загружен рабочий день, какой бы «аврал» ни царил в офисе — все равно выделю себе эти 5 минут в час. И потом, раз специалисты считают, что без пятиминуток отдыха работа крайне неэффективна, значит, грузить меня нет смысла — я все равно сделаю это хуже, чем нужно.

Итак, я стала устраивать себе ритмичные передышки в течение всего дня, по пять минут в час. Но тут же появился другой вопрос. А тем ли, чем нужно, я в эти пять минут занимаюсь?

Я понаблюдала за тем, что в перерывах делают мои коллеги. У каждого оказалось несколько типовых сценариев: кто-то звонил знакомому, кто-то шел на перекур, большинство наливало себе чай или кофе, многие одновременно смотрели что-нибудь интересное в интернете. Пару человек ходили по офису или своему кабинету и поливали цветы. Кто-то вставал из-за стола и потягивался, глядя в окно. Некоторые бегали в ближайший магазин за какой-нибудь мелочью типа йогурта или в пиццерию за пиццей — два в одном: и пройтись, и поесть. Правда, в этом случае перерыв несколько удлинялся, но и работали они потом чаще всего больше.

Что будет для меня полезнее? Конечно, я сразу отбрасываю перекуры, так как возврата к вредной привычке не планирую, она уж точно не сделает меня счастливее. Но что из остальных вариантов? И что из всего этого реально «встроить» в рабочий день в моих условиях? Я начала проводить эксперимент по степени «отключения» от работы в своих пятиминутках. Чтобы не было скидок на накапливающуюся усталость за день, наблюдать стала в одно и то же время каждого дня. Выбрала полдень, чтобы не сильно путаться. Ну, плюс-минус к этому времени минут десять… Впрочем, все экспериментаторы говорят, что «чистых» экспериментов, когда условия сравнения полностью идентичны, практически не бывает не в лабораторных условиях.

В первый раз я осталась сидеть на своем рабочем месте в той же позе, в которой пребывала, и, глядя на монитор, попыталась почитать что-то «не по работе» в интернете. У нас дома и среди родственников как раз дискутировалась животрепещущая тема вредности мобильников для детей. А тут Элис стала требовать себе телефон. Бабушки с дедушками категорически воспротивились, Томми был «за», я же подумала, что нужно получить и проанализировать больше информации по теме. Вдруг наука уже смогла найти компромисс между вредностью для здоровья и удобством?

Во второй раз я тоже осталась сидеть за своим столом, но отвернулась от компьютера и поболтала с моей коллегой Хелен на всякие нерабочие темы. Поскольку у Хелен сегодня была новая прическа, то не стоит объяснять, что повод для беседы нашелся быстро. Признаться, я с трудом смогла уложиться в выделенные себе пять минут. Но смогла.

Назавтра, в среду (я умудрилась начать свой мини-эксперимент в рамках большого эксперимента с понедельника) я дошла до комнаты, которая служит у нас в офисе кухней, с целью выпить чаю с коллегами. Я читала, что, когда мы меняем местоположение, то меняются и темы, которыми «озадачен» наш мозг. И действительно, за мной потянулись Джуди и Боб. Тема нашего разговора за чаем была приятной — мы поговорили о том, как лучше добраться до Парижа, куда Боб отправлялся в командировку. «Все, побежала работать!» — оборвала я беседу, взглянув на часы — теперь мне придется поработать, не отвлекаясь, два часа, поскольку мы превысили отведенное мной время. Но эксперимент превыше всего!

На следующий день я изменила программу и вышла из офиса на улицу, чтобы полюбоваться на синее небо и зеленые деревья. Там я полностью переключила свое внимание на другой мир, но вернулась на рабочее место ровно с 12.05. Звучит смешно, но за эти пять минут я успела соскучиться по тексту, который нужно было дописать. На удивление, оказалось, что фразы, которыми нужно было продолжить текст, уже сложились в моей голове, хотя мое сознание о них вообще не думало. Значит, слова собирались в мозгу подсознательно.

В пятницу я пошла еще дальше — во всех смыслах этого слова. Я обошла здание, где размещается наш офис, и оказалась на стадионе. Там я хорошенько потянулась и даже совершила подвиг — сделала несколько простых упражнений, позволяющих «размять» суставы, дать отдых уставшим от монитора глазам. Разумеется, в это время я полностью забыла о всех рабочих проблемах. Но после этой разминки почти бегом бросилась назад. В дверях я даже столкнулась с начальством. Пришлось рассказать о своих изысканиях. «Это у тебя надолго?» — не без подозрения поинтересовался редактор. О своем проекте счастья я ему не рассказывала, поэтому призналась честно, что сегодня у мини-эксперимента последний день. Таким образом, я, кроме отведенных пяти минут, потеряла еще десять на перемещения и объяснения. Думаю, этого надо в дальнейшем избегать: если уж ходить куда-то, так уж вовсе уходить работать дома. Или пройтись по нашим длинным коридорам.

В остальном я поняла, что чем сильнее переключаешься во время пятиминутки отдыха, тем лучше восстанавливаются силы. И лучше вставать с рабочего места и двигаться. Еще я заметила закономерность: если работала с людьми, тянет побыть в одиночестве, а после анализа цифр — поговорить о чем-нибудь эмоциональном и приятном. Вне конкуренции несколько простых физических упражнений: наклонов, приседаний и т. п., но это уже по возможности. Кстати, я давно говорю, что у нас на работе не хватает турника под потолком в холле. А что? Это прекрасно восстанавливало бы наши силы и энергию для работы! Не внести ли мне такое предложение на ближайшей планерке?