Пять стратегий управления сроками

Пять стратегий управления сроками

Как я уже говорила, интроверты часто беспокоятся из-за сроков. Они боятся, что из-за недостатка энергии не успеют вовремя завершить проект, так как они не в состоянии о чем-либо думать, когда находятся под грузом навалившихся дел. Возможно, потребуется объяснить руководству, почему вам нужно дополнительное время, чтобы завершить задание. Труднее всего бывает, когда сроки резко и неожиданно приближаются. Это воспринимается как «внезапная смерть» (это термин из мира спорта, означающий, что, когда намечается ничья, одна команда должна первой набрать очки, чтобы победить). Если ваш босс тоже интроверт, обсуждать с ним сроки легче. Попытайтесь склонить его к гибкости. Скажите, что понимаете, что сроки нельзя растягивать до бесконечности, но чем раньше вас предупредят о сокращении срока, тем лучше вы справитесь с задачей.

Как бы там ни было, для начала разделите время, отведенное на выполнение проекта, на маленькие отрезки. Для интровертов это самый подходящий вариант работы. Так вы уменьшите беспокойство и избавитесь от ощущения, что голова идет кругом.

1. Отметьте конечный срок выполнения задания в календаре. Затем разбейте проект на небольшие этапы. Подумайте, что понадобится, чтобы завершить его вовремя.

2. Запишите в календаре, что именно вам нужно делать каждый день. Отведите для работы над этим проектом те часы, когда у вас пик энергии. (Например, я пишу каждый день с шести до десяти утра, за исключением воскресенья.)

3. Оставьте в вашем расписании место для неожиданно возникшей работы и разнообразных отвлекающих моментов.

4. Не критикуйте себя, если не сделали всего, что запланировали на день. Просто поделите задачу на более крупные части, чтобы в последующие дни нагнать упущенное.

5. Всегда вознаграждайте себя за то, что сделали, – купите новую книгу, посмотрите фильм, съешьте пирожное, поиграйте в компьютерную игру.