Глава 16. Темы дня
Шестнадцать тем — секрет успеха в бизнесе!
Запись для лучших участников семинара
Темы дня — это дневниковый метод, который даст вам возможность сдвигать горы, глыбу за глыбой. Первоначально он создавался для исполнительных руководителей компаний, которые «были слишком заняты, чтобы удерживать под контролем все и вся». Темы дня позволят и вам каждый месяц контролировать ход текущих событий.
Тридцать одна тема: контролируйте все аспекты своей жизни
Концепция такого решения — простота. Пронумеруйте страницы от одного до тридцати одного. Впишите на каждую из них одну из сфер своей личной или профессиональной жизни, за которыми вы хотели бы понаблюдать. Затем ежедневно смотрите на тему, соответствующую по номеру текущей дате. Если сегодня двадцать пятое число, то найдите номер 25 в своем списке. Какая сегодня тема дня? Используйте ее как Трамплин.
Ну вот и все. По сути, мало чем отличается от других подходов к ведению дневника. Но получается, что двадцать пятого числа следующего месяца вам снова придется писать на ту же тему, что и сегодня! Таким образом вы сможете представить ход процесса перемен в своей жизни.
Тридцать одна тема в действии
Примеры взяты из дневников матери-одиночки по имени Расти.
Тридцать одна тема Расти
1. Привычные действия
2. Джеймс (бойфренд)
3. Моя работа
4. Духовная жизнь
5. Ведение дневника
6. Старые друзья
7. ПМС
8. Привычки
9. Проекты на стадии планирования
10. Тело (здоровье)
11. Благо, благословение
12. Родители (семья)
13. Безделье
14. Продажа жилья
15. Разочарования
16. Деньги
17. Консультирование
18. Новые взаимоотношения
19. Мечты
20. Мир вокруг меня
21. Успехи
22. Общественная работа
23. Занятия
24. Синхронность событий
25. Что надо улучшить
26. Школа
27. Моника (дочь)
28. Предстоящие мероприятия
29. Завершения
30. Размышления
31. Заглядывая в будущее
2 мая. Джеймс. Он занят. Я занята. Нет времени побыть вместе. Мы оставляем записки или разговариваем по телефону хотя бы два раза в день. В некотором смысле хорошо, что есть это время дополнительного общения. Хотя думаю, что так больше не будет продолжаться. Я потеряю его.
7 мая. ПМС. Страшно устаю, даже если сплю достаточно много. Может быть, недостаток железа. В этот раз месячные были тяжелые, несколько дней донимал ужасный ПМС, когда я на самом деле чувствовала, что готова всех убить. Горе тому, кто покусится на меня или на дочь в то время, когда у меня ПМС. Думаю, что при определенном стечении обстоятельств я способна убить. Это кошмарная мысль!
? Практические меры: принимать железосодержащие добавки.
25 мая. Что надо улучшить. Научиться вставать утром. Выполнять комплекс упражнений. Перестать думать о деньгах. Упорядочение. Упрощение. Больше времени уделять ведению дневника. Меньше создавать беспорядка. Правильно питаться. Чаще видеться с Джеймсом. Больше времени проводить с Моникой. Не переживать по поводу страховки.
? Практические меры: есть меньше красного мяса.
Позвонить страховому агенту.
2 июня. Джеймс. Атмосфера кажется очень приятной. Проводим много времени вместе, но не так много, как прежде. Лучше, чем быть в одиночестве. Он пригласил Монику на рыбалку, когда закончатся занятия в школе. Она пришла в восторг. Я тоже: на все выходные останусь одна!
7 июня. ПМС. В этом месяце лучше, но тоже ничего хорошего. Третий месяц подряд так тяжело. Пора сходить к доктору Стивенсу. Железосодержащие добавки, кажется, помогают, я меньше утомляюсь.
? Практические меры: записаться к гинекологу.
Продолжать прием железосодержащих добавок.
25 июня. Что надо улучшить. Беспорядок. Нездоровая пища. Планы на лето для Моники.
? Практические меры: узнать о летнем лагере.
Вписать в свой список дел распродажу вещей.
Отказаться от употребления красного мяса!
Указывайте практические меры, чтобы вывести на первый план то, что надо сделать, с кем связаться и т. д. Просмотрите записи за предыдущий месяц, чтобы выяснить, осталось ли что-то незавершенное.
Хотя последовательность тем не имеет значения, старайтесь следить за своим месячным циклом, когда составляете список, как это делала Расти. Многие из тех, кто ведет дневник, пишут «деньги» или «бюджет» рядом с датой платежа. Тридцатое число — подходящее время, чтобы оглянуться назад и посмотреть вперед. Первое число месяца — удачная дата для постановки целей. Обязательно включите в свой список тему «успехи».
Семь месяцев в году состоят из тридцати одного дня. Они распределены равномерно, поэтому тридцать первый номер — тот самый промежуток времени, когда можно проанализировать и обновить список. В магазинах офисных товаров обычно имеются папки-регистраторы с карманами, пронумерованными от одного до тридцати одного. Прикрепите список с тридцатью одной темой на папку и помещайте ежедневные записи в прорези с указанной датой. У вас будет доступ к предыдущим заметкам для включения практических мер и общего просмотра.
Шестнадцать тем: контроль бизнеса раз в две недели
Для деловых целей вам, возможно, захочется слегка адаптировать этот метод и назвать его «Шестнадцать тем». Начинайте как обычно, нумеруя страницы от единицы до тридцати одного. Вместо ежемесячного контроля проводите его раз в две недели, повторяя темы каждые пятнадцать дней.
1. Движение денежных средств
2. Маркетинг
3. Кредиторская задолженность
4. Ожидаемые поступления
5. Реклама
6. Успехи
7. …и так далее
…
15. Двухнедельный план
16. Движение денежных средств
17. Маркетинг
18. Кредиторская задолженность
19. Ожидаемые поступления
20. Реклама
21. Успехи
22. …и так далее
…
30. Двухнедельный план
31. Обзор деловой активности
Дневник с шестнадцатью темами, на который в день уйдет не более пятнадцати минут, со временем превратится в ценную историю бизнеса для любых целей: налогов, маркетинга, административных и кадровых вопросов. К тому же он будет содержать и историю вашей личной карьеры, что может пригодиться для составления резюме.
Неудивительно, что банковский служащий Кевин называет метод Шестнадцати тем секретом успеха в бизнесе!