Три способа заставить дедлайн работать

1. Сделайте его реалистичным. Установите такой временной предел, который действительно осуществим.

2. Заставьте его стимулировать вас. Чем ближе дедлайн, тем лучше результат.

3. Беритесь за дело прямо сейчас. Хватит обдумывать! Просто начните действовать. Корректируйте свои действия по мере необходимости, но не выжидайте; идеально подходящих моментов не существует.

Чтобы начать, не обязательно быть мастером. Но чтобы стать мастером, обязательно начать.

Разбейте общий объем на мелкие порции

В одной старой шутке говорится: «Как съесть слона? — По кусочку». Разбивайте свои большие цели на посильные фрагменты — тогда они выглядят не так устрашающе. Если вы тратите слишком много времени на обдумывание дистанции между своим нынешним положением и тем местом, куда хотите попасть, существует серьезный риск, что вы так и не начнете движение. Разбивайте масштабные цели на более мелкие — ежегодные, ежемесячные, еженедельные, ежедневные и даже почасовые. Дробление крупных проектов на ряд более мелких задач облегчает их выполнение и не дает вам медлить с завершением работы до последней минуты.

Создавая попутно ряд реалистичных мини-целей, вы также будете чувствовать постоянное и нарастающее ощущение достижения, которое еще активнее станет побуждать вас к работе. Работайте в обратном направлении от своей конечной цели. Всякий раз, определяя меньшую цель, проверяйте, нельзя ли разбить ее на еще более мелкие мини-цели. Логически продвигаясь в обратном направлении от всего, что вам необходимо сделать для достижения конечной цели, вы сможете создавать отдельные задачи и временные интервалы.

Смотрите на следующий шаг, а не на вершину, к которой идете

В 1981 г. исследователи Альберт Бандура и Дейл Шунк провели эксперимент с детьми в возрасте от семи до десяти лет. Примерно половину детей просили поставить себе цель — решать по шесть страниц математических задач в один присест. Второй половине исследователи предложили иную цель: решить 42 страницы математических задач за семь сеансов. Дети, перед которыми стояли более мелкие дробные цели, быстрее решали задачи и получали более точные ответы, чем те, у которых была одна большая цель.

В создании небольших посильных этапов есть реальная сила. Благодаря им вы уверенно удерживаете сосредоточенность сознания на том, чего можете достичь, и вас не пугают размеры цели.

История из жизни. Барбара и Аллан Пиз

Когда Барбара в 1981 г. начала продавать рекламу, ее целью было добиться в тот год продаж более чем на 1 миллион долларов. В 1971 г. у Аллана была та же цель — за год продать договоров страхования жизни на 1 миллион. Они оба записали свои четко определенные цели и установили дедлайн — 12 месяцев — для их достижения. В те времена миллион долларов в любом бизнесе был целью монументальной, и браться за нее было страшно. Однако когда они оба разбили свои цели на посильные этапы, задача стала выглядеть выполнимой. Миллион долларов за год — это 20 000 долларов в неделю за 50 недель; это означает продажи на 4000 долларов в день, если работать по пять дней в неделю. Для Барбары это означало четыре продажи в неделю в среднем по 5000 долларов с каждой, и такими же были цифры для Аллана.

Предполагая, что в среднем одна продажа будет приходиться на три презентации, это означало необходимость проведения 12 презентаций в неделю. Если один из каждых трех вероятных клиентов соглашался на собеседование, это означало, что ежедневно надо связаться с семью вероятными клиентами, чтобы попросить о встрече; этого можно добиться менее чем за час в день. Хотя миллион долларов за год в каком угодно бизнесе может казаться пугающей перспективой, обзвонить семерых возможных клиентов за один час каждый день — цель вполне осуществимая.