Где я оставила голову?

Наверное, где–то должен существовать рай для потерянных бумаг. Потому что куда еще им деваться? Недавно овдовевшие женщины часто считают еще одним признаком своего «безумия» удивительную и несвойственную им забывчивость: столько времени уходит на поиски того, что только что было под рукой или было убрано «на видное место» — или «в надежное место», что оказывается еще хуже. Вы уверены, что вы сходите с ума: денег, которые вы оставили на кухонном столе, там нет, а зеленый бланк, который следовало заполнить и отдать неделю назад, оказывается на самом деле не зеленым, а розовым, и лежит он не на письменном столе, а в шкафу среди полотенец.

Не беспокойтесь, вы не сходите с ума. Есть еще два варианта. Первый: бумаги и документы действительно живут своей непостижимой жизнью, и попадают в рай, как только теряются. Второй: перегрузка. В вашей голове на нескольких уровнях сознания происходит очень много процессов. На одном уровне вы выполняете новые задачи, требующие внимания, и принимаете решения, на другом пытаетесь справиться с потерей, горем и постоянным осознанием всего размаха этой потери. Неудивительно, что бланк оказывается зеленым, а не розовым. Вы не сходите с ума — в течение этого периода все испытывают некоторую забывчивость и рассеянность.

По этой причине в некоторых похоронных агентствах вручают «гостевые книги» — книги, куда записывают имена пришедших на похороны (кстати, эти книги бывают очень обременительны — выбросить очень сложно, но и хранить не хочется). Служители таких агентств хорошо осведомлены о потерях памяти и не доверяют ни слабым, ни тем, кто кажется сильным. Они все записывают. Возьмите с них пример.

Записывайте

Записывайте все. Записывайте, кто вам позвонил, что сказал, что вам нужно сделать, кто и что должен сделать для вас. Неважно, насколько твердо вы убеждены, что не забудете — запишите все равно. Иначе вы можете решить, что это не вам должны перезвонить из банка в следующий вторник, а вы сами должны позвонить кому–то из подруг, и сядете на телефон, и будете всех обзванивать и удивляться, почему никто из них понятия не имеет, о чем вы говорите.

Для важных документов и записей заведите конверты — отдельные для каждого вида бумаг. Тщательно и подробно записывайте свои расходы и прочую информацию по финансам. Следить за важными бумагами сложно еще и потому, что если сортировать их по ключевым словам, то нужно помнить, какое ключевое слово вы использовали. Например, один раз вы можете убрать банковские бланки в конверт с буквой «Д» (потому что «депозит»), а в другой раз — с буквой «С» (потому что «сбережения»). И еще: надписывайте конверты большими буквами. Я поняла, что мне гораздо сложней искать нужные бумаги, если на мне нет очков. Если к вам приходит деловая почта и поступают деловые телефонные звонки, ведите запись: кто что прислал, кто что сказал, и какие действия требуются от вас в связи с каждым случаем.

Ведите двойную запись. Однажды вы забудете сделать одну из них, и тогда наличие второй сохранит вам немало нервов. Ведите учет своих финансов, и придумайте для этого простую систему. Записи помогут вам увидеть, как вы планируете бюджет, на что тратите деньги, какие расходы постоянны, а какие меняются со временем. Как любая недавно овдовевшая женщина, вы будете беспокоиться о деньгах и о том, куда они уходят. Когда же вы будете видеть перед собой баланс, четко записанный на бумаге, это освободит клетки памяти для других действий.

Постарайтесь не хранить все бумаги в одной стопке. Прикрепляйте к ним краткие записки на цветной бумаге, где будет описано, что вы должны с этим документом сделать. Пусть это будут простые фразы: «Ответить», «Заплатить», «Перезвонить». Говорят, что хороший служащий — это тот, кто не прикасается к одному и тому же документу дважды. Помните, что вдова не может позволить себе быть рассеянной в финансах — от этого слишком многое зависит.

Будьте внимательны, чтобы, к примеру, не проставить в счетах за электричество сумму квартплаты и наоборот. Так иногда случается. Постарайтесь не возиться с бумагами и счетами каждый день. Проверяйте все свои выплаты по задолженностям дважды в месяц. Это поможет уберечься от многих проблем. К тому же привычка разбираться со счетами и бумагами поможет избежать неприятных неожиданностей — например, случайно обнаруженного в сумке счета, который вы забыли оплатить.

И еще одно предупреждение напоследок: перед тем, как выбрасывать мусор (в особенности бумажный), загляните в него. Вполне может случиться, что в мусорной корзине вы обнаружите важный счет или документ (при том, что конверт, в котором он пришел, будет спокойно лежать на столе). Особенно на это стоит обратить внимание недавно овдовевшим женщинам.

Ах да, я еще не сказала о грязной чашке в холодильнике и сосисках в ящике стола? Не волнуйтесь. Со всеми бывает.

Обязательно прочитайте раздел «Деньги, деньги, деньги» в части 2.